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苹果Mac经典办公套件：Microsoft 365 支持辅助功能，高效工作

　　发布时间：2022-06-03 14:34:52　

标签：苹果,mac,Microsoft,365,Word,OneNote,Outlook,Excel

得益于Microsoft 365丰富的辅助选项，每个人都能轻松阅读、创作，尽情展示自我。下面来看看其中的一些主要功能。

看得明白

Word、OneNote 和 Outlook 的“沉浸式阅读器”能够优化文字的显示方式，使之方便阅读，同时不会对原文档做出任何改动。

点按“视图”>“沉浸式阅读器”，然后通过功能区的按钮调整列宽、页面颜色、文字间距和音节分隔，页面缩放滑块还能帮你将文字放大浏览。

使用沉浸式阅读器，以更易阅读的方式呈现文档。

听得清楚

Word 可以为你朗读文档。把光标放在需要开始收听的位置，然后点按“审阅”>“大声朗读”。点按齿轮图标，即可调整朗读速度，部分语言还支持选择朗读语音。你也可以在“沉浸式阅读器”中使用这项功能。

听写文档

Microsoft 365 的内置听写功能可以让你用说话代替打字。在 Word 和 PowerPoint 里，依次点按“开始”和“听写”；在 Outlook 里，依次点按“邮件”和“听写”。

在听写过程中，你可以通过语音添加标点符号与换行，比如这样说：“小丽逗号换行别来无恙逗号要不要一起吃个饭问号换行小明”。

在 Word 里，点按齿轮图标选择语言，启用自动标点符号或过滤不妥当的内容。要了解高级使用建议，可以点按问号图标，然后查看“我可以说什么？”选项。

不必打字，用声音也能写文章、发邮件。

清晰演讲

PowerPoint 的“实时辅助字幕与字幕”功能，让人人都能参与到演讲中来。在人工智能的帮助下，这项功能可以对演讲内容进行现场记录或翻译，并实时展示在屏幕上。（PowerPoint 可翻译 60 余种语言。）

从模板开始

Word、Excel 和 PowerPoint 中的部分模板拥有更明显的色彩对比和更清晰的字体，还会引导你为视觉对象添加替换文字。这些模板都有清晰的表格结构，能够更好地兼容屏幕阅读器，确保所有人都能轻松查阅你的文档。需要使用这些模板时，前往“文件”>“根据模板新建”，然后搜索“易访问模板”即可。

检查辅助功能

在分享Word、Excel 或 PowerPoint 文档前，点按“审阅”>“检查辅助功能”，即可查看这份文档是否方便每个人阅读。点按被标记出的潜在问题，App 还会为你提供修复建议。

你也可以在 OneNote 里使用辅助功能检查器（选择“视图”>“检查辅助功能”），或在 Outlook 的邮件编写界面使用此工具（“选项”>“检查辅助功能”）。

如果你的文档可能不方便阅读，Microsoft 365 系列 App 可以提醒你。

简化功能区

Word、Excel 和 PowerPoint 的功能区默认放置着数十个按钮与菜单，但有时候，选择少一点也许会更好。

要在每一款 App 中移除不常使用的功能，前往“偏好设置”>“功能区和工具栏”>“功能区”>“自定义功能区”就可以了。你可以点按箭头移除某一项操作，或取消勾选整个标签旁边的复选框，也可以直接点按菜单下方的加号键，创建一个仅包含常用操作的新标签。

使用更轻松

Microsoft 365 的“告诉我”功能可以帮你找到深藏在 App 菜单与子菜单中的命令或功能。只要点按每款 App 功能区的“告诉我”，然后输入与任务相关的关键字（如“表格”或“列”）就可以了。

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