「萌新上手Mac」巧用聚焦搜索Spotlight

大家都知道，Mac上有一个神奇的内置搜索引擎——Spotlight。使用它，你只需要输入几个关键字，就能运行所有想要运行的程序，就能查到所有想要查找的文件。还可以利用它来计算、换算单位货币和翻译等等。

运用好Spotlight，可以让你工作的时候事半功倍。

启动Spotlight

启动Spotlight有两种方法：

1、点击屏幕顶部工具条最右边的那个放大镜图标；

2、更快也更常用的方法是直接按下Command +空格。之后就会出现Spotlight的输入框。

巧用Spotlight 让工作更高效

用Spotlight查找文件

想要查找一个文件，最快速的方法就是Spotlight。你只用输入文件名的几个字符，Spotlight就会马上出现Mac硬盘上所有包含这个字符串的文件，如果第一个搜索结果就是你想要的，可以直接按下回车打开，如果你想要的文件在搜索列表下面，按上/下箭头可以在列表中进行来回选择。如果选中了图片、视频或者文档，Spotlight的右边就会出现这些文件的预览。如果想查看全部的搜索结果，可以点击最下面的“在Finder中显示全部”按下回车。

利用Spotlight查找文件所在的文件夹

如果不是想直接打开文件，而是想查找这个文件所在的文件夹呢？很简单，在搜索列表中选中你想要查找的条目，然后按下Command + 回车，之后就能打开这个文件所在的文件夹，并且这个文件已被选中了。

还有一种方法，可以显示文件的完整路径，选中Spotlight的一个搜索条目，按下Command键，在Spotlight的下方就会出现一排小字，这行小字就是所选文件的完整路径名

另外，如果你不想在Spotlight长长的列表中来回选择，可以直接按下Option + Command + Space，调出Smart Folder，然后在输入框中输入想要查找的字符。

使用Spotlight进行数学计算、单位转换

Spotlight不仅可以进行查找，还能进行一些数学计算和单位换算。在调出Spotlight后，可以直接在Spotlight输入框中输入数学公式进行计算。

注意！注意！注意！如果在中文输入法下输入括号等符号，是计算不出来的。所以一定要记得输入法一定要切换对。

你还可以利用Spotlight进行单位转换，比如在Spotlight输入框中输入长度单位20cm，右方会出现所有其他长度的单位换算；还比如输入货币单位¥100，会在右方出现一些其他货币转换后的数额。

利用文件类型和文件格式进行查找

Spotlight更强大的地方在于，你可以只通过文件类型和文件格式进行查找。

如果你想通过文件类型进行查找，可以在Spotlight中输入“kind:(file type)”，这里的“file type”可以是“image”、“moive”、“music”、“emAIl”、“application”、“text”、“archive”等。比如你想查找图片，就在Spotlight中输入kind:image，之后Spotlight就会列出最近使用过的图片，点击下面的“在Finder中显示全部”就可以在Finder中打开所有的图片。

如果想通过文件格式进行查找，就在Spotlight中输入“kind:(file format)”，这里“format”可以是“jpeg”、“gif”、“pdf”、“mp3”、“mp4”、“zip”等等。比如你想查找pdf文件，就在Spotlight中输入kind:pdf，之后Spotlight就会列出最近使用过的pdf文件，点击下面的“在Finder中显示全部”就可以在Finder中打开所有的pdf文件。

你还可以通过文件类型/文件格式 + 文件名字进行查找，语法是kind:(file type/file format) （file name）。比如现在想搜索文件名带有“XXX”的pdf文件，就在Spotlight中输入kind:pdf (XXX)。

通过以上示例可以看出，使用kind可以大大简化和缩小搜索的范围，非常好用。你还可以尝试加入“kind”进行其他搜索

如果你需要搜索一个某人寄给你的幻灯片，但是你不记得到底是Apple Works，Keynote还是Powerpoint文件，你可以输入如下字符：

人名 resort kind:presentations

如果你只想要上周打开过的这个文件，可以输入：

人名 resort kind:presentations date:last week

如果要搜索例如Microsoft Word的应用程序，可以输入：

Word kind:application

等等

定制Spotlight

有时候是不是觉得用Spotlight进行查找时，Spotlight给你列出的建议选项是不是太多了点？比如你只想在某一个范围内进行查找，这时你可以对Spotlight进行定制，让其只列出你想要进行查找的范围。点击“系统偏好设置---Spotlight”，出现Spotlight的设置界面。

在“搜索结果”选项中，你可以对Spotlight的结果列表进行过滤，让其只显示你指定的类别；在“隐 私”选项中，可以在里面添加文件夹和程序，这样Spotlight在查找的时候就不会在这些文件夹和程序中进行查找，这样就可以保护你的隐私信息不被别人搜索。

巧用Spotlight 让生活更方便

早上一起床突然有个灵感，必须在它消失前尽快写进文章里！我还需要慢慢打开应用程式再找档案吗？

NO！

直接在Spotlight 上输入档案的“前面几个字”，电脑就会自动帮你找到啰！

用Mac 直接打电话叫完外送后，想要快点算一下点了多少钱⋯⋯，难道还需要打开计算机App 吗？

NO！

直接按「Control + 空白键」就能直接在Spotlight 上面马上计算啦！

看影片或文章时突然看见一个不懂的字时，我还需要去网站查询或打开手机？

NO！

Spotlight 就能帮您速速查询！

一个小小的“搜寻”功能也能够让工作生活如此地高效自然，想要寻找“档案”、“网页”、“E-mAIl”、“资讯”，甚至“计算”功能都能够做到，如此人性化的搜索方式，真是让人爱不释手。