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详细教你使用WPS表格函数自动汇总中考报名表

　　发布时间：2022-12-07 14:31:59　

标签：名册,报考,统计,门生,wps文字

一年一度的中考报名曾经开端了，招生办又在为汇总中考报名状况而繁忙着，一下子“ 挑选”，一下子“排序”，弄的人肉体模糊，两眼发昏，实在不消那末繁忙操纵WPS表格函数主动汇总，就可以把表格挑选、排序好。

提醒：部门步调因为工夫干系以是没有图，只写了笔墨教程。

操纵步调

1、成立报名表册

在中考报名表格中输出门生报名信息，将数据复制到表格中便可。根据请求，填报高中的门生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。

2、成立汇总表格

根据招办的请求在WPS表格中建造汇总表格。

3、成立统计函数

在B2 单位格中输出公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的门生人数；在C2 单位格中输出数组函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的门生中的女生人数；在C2 单位格中输出“=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的门生中多数民族人数；在E2中输出函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的门生中应届生人数；在F2 单位格中输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的门生人数；在G2中输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的门生人数；在H2中输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的门生人数；在I2中输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的门生人数。至此，报考高中种别的门生状况统计进去了。

根据划定，报考高中，能够向下兼报大专、幼师、中专、职中；报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。按照这个划定，咱们再来看一下无关大专这一种别的公式配置。在B3 单位格输出“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的门生人数，该函数的寄义是：当“报名册” 事情表中的S列的某单位格信息为空值，而J列对应的单位格有信息，则判定为该生报考大专，在B3中前往报考大专的门生人数。

同理，咱们在B4 单位格中输出“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计出报考幼师的门生人数。以此类推，可在B 五、B6中输出统计中专和职中报考人数的函数，并对照高中类的函数格局在其他单位格中成立统计女生数、多数民族数等信息的函数。

函数成立终了后，我又提示小牛凡数组函数必需利用“Ctrl+Shift+Enter”组合才气得出准确成果。小牛火烧眉毛地将某校一个班的门生信息复制到了“报名册” 事情表中，而后点击“汇总” 事情表停止测试，一切统计成果局部准确地显现进去了。

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