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WPS表格检测输入数据的正确性

　　发布时间：2022-05-08 03:33:44　

标签：成就,数据,输出,限定,wps文字

报表录入职员天天面临大批数据录入，难保不呈现一次忽略。不论数据主要性怎样，报表毛病总会给事情带来负面影响。那末，除录入职员本身输出时目测外另有更简约高效的办法吗？谜底是必定的。WPS表格的“数占有效性” 功用能够为您供给便当，有用阻遏有效输出，从而提拔数据的精确性和制表速率。 “数占有效性” 功用浩瀚，限于篇幅，专为您解说如下内容，各人能够触类旁通，处理更多相似成绩。

1. 掌握成就表只能输出数值

2. 限定手机号只能输出阿拉拍数字

3. 限定指定位数只能是数字

4. 限定用户有输出字母

5. 限定输出德律风号码和手机

6. 按照前单位格字符决议能否输出

7. 掌握输出1—10000之间的质数

一: 掌握成就表只能输出数值

各人晓得, 门生成就是用数字暗示的,且普通在0-100之间。那末只需把握这个纪律并对之停止响应的限定，成就录入时便可防备堕落。（比方输出小数点酿成了逗号大概数据超越100分等等）。

步调1.先看一个浅易的成就表（见图1），先选中成就区B2：B11，翻开菜单“数据”|“ 有用性”。

图1

步调2.在配置“数占有效性”|“ 前提”|“ 许可”处挑选“自界说”；在公式处输出=ISNUMBER(B2)*AND(B2

公式寄义：ISNUMBER(B2) 暗示必需是数字，AND(B2

图2

步调3.在堕落正告选项卡之款式挑选“ 截至”，“ 毛病信息”处输出“ 你输出了非数字大概不在0–100 范畴中，请从头输出。”，点肯定。

测试：在B2：B11 地区输出大于100 大概小于0 大概“ABC”等等数据看，体系将弹出提醒并阻遏您的输出。从而确保成就录入的范畴准确性（见图3）。

图3

二: 限定手机号只能输出阿拉拍数字

某单位格用于寄存手机号码，为了防备输出毛病，一样能够操纵数占有效性停止响应的束缚。手机号码的特性是: 每个字符都是阿拉伯数字，不包罗小数点,这与成就分数差别；位数为11位。敌手机号每一个字符都停止检测，需求用到数组运算，而WPS2005表格的数占有效性公式中不撑持数组运算，以是不克不及像前例同样间接在有用性公式窗口输出公式。而是借助帮助单位格，同时翻开迭代计较来到达目标。

步调1. 翻开菜单“ 东西”|“选项”|“ 从头计较”，按如下方法配置（见图4）。

图4

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