wps表格怎样快速录入数据
发布时间：2022-06-10 06:36:06
标签：单元格,录入,数据,表格,wps文字
wps表格是一款很强大的数据处理工具，我们在使用wps表格的时候，经常需要录入大量的数据，那么，有什么比较快捷的方法吗?下面就让小编告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4：
0
投稿猜你喜欢
我们常常在文档中添加水印，以示版权归我所有，旁人不得随意更改。怎样在WPS文字/wps中添加水印呢？文字水印文档中的水印一般都是可见的水印，- 想把多张照片缩进到同一张A4纸上?当然不难，一点一点手动调整而已——想更简单?有办法啊，用好Word里的宏就可以了，点一下就能完成自动缩放，
- 在Excel表格中如何用颜色标识数字如下图，C列数字发生变化时D列的颜色长度也跟着变动，是怎么做到的？其实这个，就是条件格式，只不过是Exc
- 如何将wps表格输出成图片呢?下面小编就为你提供wps表格如何输出图片的方法啦!wps表格输出图片的方法：1.录好表格内容。2.点击“特色功
- word怎么设置大气梦幻的封面图？word中设计封面图很简单，今天我们就来看看使用word设计一款梦幻科技感的封面图的教程，需要的朋友可以参
- 第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。 图1 选择“选项”命令第2步，
- steam平台是现在非常火热的游戏平台，这里为大家提供海量的游戏，还有大量的游戏话题互动，最近有用户反映当在登录steam平台时发现Win1
- 实际上这种无法修改的情况是存在，这就碰到一个重要的问题，有关Excel单元格颜色的格式设置。在职场中Excel单元格颜色有两种设置方式，第一
- 为了能提前知道表格打印出来的效果，我们常常会先查看打印预览，那么，如何在wps表格里查看打印预览呢?下面就让小编告诉你wps表格查看打印预览
- wifi已经离不开我们的生活，不论是手机还是电脑都要连接wifi使用，那么Win10系统怎么选择网络适配器呢？很多用户都不太清楚这个问题，那
- Excel 怎么设置单元格高度一样？请看下面方法。方法1、打开需要处理的表格，如图各行高度不一。2、选中数据区，点击格式。3、点击行高。4、
- 平时在使用word文档制作文档的时候，为了更加方便的阅读我们会想办法把排序做的更好一点，那么现在word 2010有了段落对齐的功能，下面一
- wps是金山推出的一款编辑器，有的朋友表示每天打开WPS都会弹出“热点”窗口，很烦人，那么WPS2016如何永久关闭WPS热点?下面小编就为
- 数据筛选是Excel的一项重要功能，使用它能够快速获得满足条件的数据。同时，灵活使用筛选功能，用户也能快速实现某些操作。下面介绍使用Exce
- 在使用wps演示播放时，默认的都不是全屏显示，这会在屏幕的两边或上下都有阴影部分，如果你觉得不好看，那我们可以对wps演示进行全屏显示的设置
- 数组是包含相同数据类型的一组变量的集合，对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。在内存中表现为一个连续的内存块，必须用Global或Di
- 我们经常会用到wps2019来处理数据，此时我们需要快捷的筛选出部分列的数据，该怎么筛选呢？下面小编为大家介绍下wps2019表格怎么直接筛
- 相信小伙伴们在日常生活中都看到过各种数字上有删除线的效果，比如各种商品的售卖价格，降价前的数字上一般都会有一条删除线。其实这种效果我们在Ex
- 又一次出现这个问题：word无法读取文档，文档可能损坏。估计是上次断电造成的。以下是解决办法可以试试： 上面提示打
- wps作为如今常用的文档处理软件，它强大的功能为广大经常与文档打交道的朋友们提供了极大的帮助，那么大家知道wps的首行缩进在哪那吗?下面小编
