如何快速排版

WPS2000是一款非常实用的办公软件，那么如何快速排版呢？边肖告诉你了！

一、应用“段落重排”功能

当我们使用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文档或从互联网下载的文档)甚至修改过去编辑过的文档时，我们发现格式非常差且不均匀，有些行长达数百字。它很难阅读，手动调整浪费时间，而“段落重排”是解决问题的简单方法。段落重排可以将两个或多个段落合并成一个段落。合并的前提是下一段不为空，并且该段的第一个字符不为空。

段落重排的具体操作如下：

1.首先使用CTRL键组合或拖动鼠标选择全文或部分段落。

2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”和“段落重排”。松开鼠标后，WPS2000将给出警告“执行此操作后，任何先前的操作都不会恢复。您想继续吗？”，选择“是”重新排列文本。重新编排的文本格式简洁明了。此时，公共工具栏上的两个箭头(重复键、恢复键)消失，表示重新排列的内容无法恢复/重复。如果是纯文本文件，段落重排后的内容使用A4纸(210毫米297毫米，边距20毫米)。

注意：如果我们想用我们自己的布局“重新排列”文件，请在“页面设置”中设置纸张类型、纸张边距和其他参数，然后重新排列段落，然后以WPS格式保存文件。否则，格式将会丢失，并且将只使用A4纸布局格式。

如果重新排列的内容不理想，将会弄巧成拙，因为它无法恢复，但是您可以找到自己的方法：在重新排列之前，将全文保存在剪贴板上，或者将其另存为新文件。如果重新安排不令人满意，那么就恢复它。

二、合理使用“模板文件”

公文的日常处理，不需要各种应用文，如公文、信函、请柬等。有一定的应用格式，很多格式都忍不住会忘记，而且每次编辑完文字后，还要排版格式，真的很麻烦，用模板文件处理文件，方便、省时、省力。

模板文件是一种预先设计的格式(包括应用格式和排版格式)。这篇课文要加一点内容。说白了，填空！WPS2000配备80种专业级模板。WPS2000有一个子文件夹模板，专门用于保存扩展名为WPT的模板文件。模板文件可以被多次调用。

使用模板文件的操作：

1.在主菜单“文件”中选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的模板子目录，选择“模板文件(*。wpt  ),并在该目录中找到该文件。

2.然后在模板中填写相应的内容，然后使用“文件名更改存档”为刚编辑的文件命名，与模板文件不同。模板的格式已经通过直接保存进行了修改，必须注意。

您可以创建自己的模板文件：建立文件格式后，将其保存为模板文件，即模板。

三、使用“样式”快速自动排版

文件有自己独特的排版格式，如——字体的纯文本文件：宋式、字号：5号等。所谓的“样式”可以组合各种排版命令(包括文本、段落、制表位、修饰、下标等)。)。“style”自动排版的应用简单快捷，能保证相同的段落格式，不易出错，使用户从繁琐的重复操作中解脱出来。

样式包括各种属性：文本属性、段落属性、下标、列表站、修饰等等，每个属性包括许多选项。文本属性选项：中文(英文)文本正文、字体大小、字体类型、颜色、长宽比、效果等。而段落属性选项：缩进、对齐、间距等。

Wps2000为您准备了一些常用的样式来管理文本和段落，如文本、标题等。

使用“样式”操作很简单：

1.首先，拖动鼠标选择要排版的文章、段落或文本行，区域变为黑色；

2.用鼠标单击文本工具栏的样式框，选择所需的样式(最左边的框)，如目录。

3.松开鼠标后，我发现我刚才选择的段落已经格式化了。

如果你认为WPS2000的样式太少，你可以自己扩展。定义样式有两种方法：

方法1:在“文本”菜单中选择“定义样式”命令。

方法2:在“文本”菜单中选择“样式管理”命令。

如果您对WPS2000的现有样式不满意，可以修改样式：

1.从文本菜单中选择样式管理。

2.将弹出“样式管理器”对话框，并在“样式”列表框中选择“修改”。选定样式的内容将显示在内容框中。

3.弹出“修改样式”对话框，修改对话框中的各项。

在实际应用中，样式确实可以简化许多操作。只有理解一些基本概念，如缩进、线段间距、对齐等。可以熟能生巧，自由地使用它们。