使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法
发布时间:2022-05-03 07:30:58
日常办公经常会遇到要同时打印表格和文档,现在只要使用WPS的邮件合并功能,只要是一份文档模板和一份表格数据,就能把表格内的数据批量插入文档里了,插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档。
邮件合并常用于:
1、打印请柬:如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、公司邮件:只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单:要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。
1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
2、点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls);
3、把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<
4、点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
5、按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
6、输出和打印,最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”;
7、如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”;如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。
注意事项
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
1、成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
2、点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
3、电脑配置好OUTLOOK邮件客户端。
4、点击”合并到电子邮件“发送。
更多相关阅读
Word 2007邮件合并功能实用性探讨
Word 2013邮件合并功能的使用方法
以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的方法
如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
如何利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片的文档
猜你喜欢
- 很多都喜欢踢顺风球,在使用excel的过程中同样如此,明明是数值为什么就不能求和,或者求和结果为0呢,我以前都是这样操作啊,为什么这次不行了
- 昨天,苹果给大家推送了iOS 14.2 beta 2更新。总的来说,iOS 14.2 beta 2更新内容不大,属于小修小补,目前已知的改进
- wps表格如何生成用户名与密码wps是一款非常实用的办公软件,那么wps表格如何生成用户名与密码?小编知道!1、新建一个工作簿,在sheet
- 超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且
- excel合并单元格内容步骤如下:1、制作一个普通的Excel。2、建立一个新的列,名为“毕业学校和专业”,将“毕业学校”和“专业”两列的内
- word是我们经常要使用的一款办公软件,Word文字排版可能会遇到许多种操作和设置,有时候我们需要将每段的间距设置小一点,也有时候可能会设置
- Excel是功能非常强大的表格处理软件,特别是其表格计算能力,方便、快捷和自动化运算,使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但
- 有用户在电脑中启动服务时遇到无法启动的现象,还弹出服务没有及时响应启动或控制请求的提示,这要如何解决?出现这种现象应该是参数设置不当导致的,
- 在表格中编辑数据时,单元格根据文本内容可以自动调整行高,有那么些情况可能你会发现单元格行高不能自动调整了,怎么回事呢?一起来了解一下吧在日常
- 我们在使用电脑的时候最不喜欢突然的弹窗,导致我们没办法集中去操作。这种恼人的事情不能再任由其发展了,下面我们来看看处理这类问题的方法吧。re
- word文档中毕业论文中的引用怎么插入?1、首先打开word文档 2、找到你需要进行注释或者你引用的话语,选中他们。 &nbs
- 说明ISNA 函数检查指定的单元格是否返回 #N/A 错误值。如果返回 #N/A,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。返回值TRUE
- WPS表格怎么插入日历控件?wps中想要插入日历控件,该怎么插入呢?下面我们就来看看详细的教程,很简单,需要的朋友可以参考下wps表格中想要
- 在Excel中最为常规的操作就是合并单元格,这个是Excel入门就必须要学会的一个操作,如果还有朋友不懂的可以学习一下也无妨。接下来是小编为
- 在WPS文字中,可以通过分栏行双列排版,其具体操作步骤:1、单击页面布局----分栏----两栏即可;2、若想对分栏进行一些设置,可以选择更
- 需要在目录中设置,不能在文档中进行设置。操作方法如下:1.以word2010为例,打开目标文档, 首先要设置好一级、二级、 * 标题。选中作为
- 如上图中的表格,在已经知道的日期中,如何快速得出与之对应的生肖呢?在表格中,可以使用函数公式来快速完成这个任务,具体,请看以下操作动画! &
- Word中的样式设置常常并不完全符合我们的需求,那么Word样式和格式如何设置?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧在Word中,可以根据
- Word选定连续文本的方法和选定单个单词的方法类似,主要还是拖动,不过选定比较短的连续文本和比较长的连续文本又有细微的差距,下面就由海哥of
- 在Excel工作表格中,为了保密起见,有时需要隐藏一些单元格中的重要数据,对于这个问题,我们可以通过单元格格式设置的方式来实现。步骤如下:选