通过使用注释和数据有效性为WPS表中的单元格添加输入指令
发布时间：2022-05-26 07:08:36
现在，无论你做什么，你都必须考虑用户的体验。以WPS表单为例，为了让其他人更准确地了解表单的数据和输入要求，通常需要标记单元格，以便用户可以指定输入模式。目前，在WPS表中有两种设置单元格注释的方法：注释是最常用的方法，数据有效性是第二种方法。注释将在单元格的右上角显示一个红色三角形符号，但数据有效性不会。但是，它可以同时为多个单元格设置相同的描述。他们都有各自的优点和缺点。你可以根据自己的实际需要选择适合自己的方法。下面是对下面两种方法的具体使用的详细介绍。感兴趣的朋友不应该错过它。
一、添加批注
注释是WPS表中最常用的注释方法。右键单击选中的单元格，选择插入批注，在弹出的批注编辑窗口中输入需要解释的内容(图1)，确认后，将批注说明添加到选中的单元格中。在将来，只要你把鼠标指向这个单元格，一个注释框就会出现，显示输入的描述，鼠标离开后会自动隐藏。您可以右键单击单元格并选择编辑注释来修改设置的注释，然后选择删除注释来删除添加的注释。
图1
一个红色三角形在单元格的右上角显示为一个符号，带有注：,注释，可能看起来不太顺眼。但是，徽标和注释信息只能在屏幕上看到，不会打印出来。
二、利用数据有效性
数据有效性也可用于向单元格添加描述。选择需要标注的单元格，点击〖数据/有效性〗按钮，弹出“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”页签，勾选“选择单元格时显示输入信息”，然后在下方输入标题和输入信息(图2)，点击〖确定〗按钮，完成设置。现在，只要选择了单元格，就会显示一条提示信息。以后需要修改说明时，只需选择要打开“数据有效性”窗口进行修改的单元格，点击“数据有效性”窗口中的“全部清除”即可删除说明。
图2
使用数据有效性，注：可以同时选择多个单元格并为它们设置相同的描述，并且在带有描述的单元格上不会出现任何符号。
以上两种注释各有优缺点。通过注释插入的指令只对鼠标做出响应，但是用键盘填写表单的人看不到。因此，更适合为查看表单的人提供说明。选择单元格时，将显示添加数据有效性的说明，无论是通过鼠标还是键盘操作。当然，如果您想在打印表单上显示说明，您只能直接插入文本框进行标注。
0
投稿猜你喜欢
想在电视上看你的照片吗？可以通过三种方式在 Apple TV 实现。来看看在Apple TV上查看照片的方法吧！一、 iCloud 照片库、- 电脑使用久了就会变得迟钝而且卡，C盘中存在大量的系统更新无用文件，如果长期不清理的话就会非常的卡顿，今天就和大家来一起分享一下怎么清理系统文
- win7虚拟内存大小和虚拟内存的位置怎么修改？WIN7系统默认的虚拟内存是在C盘系统盘上，可能会影响我们电脑的速度！我们可以把虚拟内存更改到
- 你还在使用系统自动生成的桌面背景吗？如果是的话，那你太暴殄天物了，那么多的桌面背景资源你都不去使用。如何给Win10系统更换桌面背景呢？找到
- Win1系统是目前很多用户都在使用的电脑操作系统，但是最近安装的Win11系统有很多bug，很多用户想重置系统，但是不知道如何保留个人文件，
- 打印机是我们经常要用到的打印工具，但是最近有用户反应连接共享打印机后提示“windows无法连接到打印机0x0000011b”错误。这个该如
- 当我们的系统出现什么问题时，我们如果通过注册表或者本地组编辑都无法进行解决的时候，我们可以考虑重装系统，重装系统可以帮助我们解决大部分问题，
- 在Excel2019工作表中，如果单元格的宽度不足以使数据显示完整，则数据在单元格里会以科学计数法表示或被填充成“###”的形式。一般情况下
- win10笔记本电脑右键没反应如何修复？有些用户在重装了系统之后，发现自己的电脑右键无法打开，没有反应，也不清楚是哪里出现了问题，这很可能是
- 说明MAX 函数返回一组数据中最大值。返回值最大值。语法=MAX(number1, [number2], ...)=MAX(数字1, [数字
- Excel作为一项功能强大的的办公软件，处理比较数据都很方便，还可以做各种各样的表格，今天我们一起来看一看怎么制作一张好看又实用的旭日图吧！
- excel怎么删除无尽空白列？在一份excel表格里，当用户录入编辑完整个数据表格后，会遗留下很多空白的行和列，或者在表格中也有空白列遗留，
- wps时间格式怎么改？吴先生是北京某中学的信息管理员，经常要花大量的时间处理各种信息数据，“最让我头疼的是，老师发来的每个班级的学生出生日期
- cortana小娜是win10系统中的一个强大的个性化功能，支持语音控制电脑，让用户使用系统的时候会更加方便。那win10的小娜功能要怎么开
- 本周早些时候，一个基于云服务的全新版本Windows 10操作系统被曝光。外媒最新报道，Windows 10 Cloud系统为用户提供了独有
- Steam平台最新上架了《使命召唤：二战》的产品页面，由于开卖时间未到，因此目前尚无法购买。页面内容非常简单，主要是关于游戏内容的介绍，就连
- 当我们打开excel时，编辑好的宏会自动运行，遇到这样的问题我们该如何解决呢？步骤一、其实我们只需要在注册表上修改下参数即可禁止excel宏
- 从某些数据中提取自己想要的数据，平时在工作中，用WPS表格或者Excel你们是怎么操作的呢？是不是还在用复制粘贴的方法呢？下面我们就来给大家
- Excel表格处理的过程中经常会遇到各种各样的错误，如下表所示，红色部分的错误类型是不是很眼熟呢？
- Word是十分常用，又比较简单的软件。说到文档的文字的编辑，就免不了要懂得怎样去选择需要编辑的文字块。我们通常使用的都是最简单的，点击鼠标，
