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wps office电脑怎么保存文件

　　发布时间：2022-10-20 17:07:17　

标签：wps,office,wps,office保存文件,wps,office设置,WPS

看到这个文章的标题，你可能会嘴角微微一笑。Word保存文档谁不会啊。是的，这是Word的最最基本的操作了。当你全部看完，应该会有些收获的。今天我们分享的是Word文档保存相关的知识点。

首先来道开胃菜，先来介绍保存文档常规操作和快捷键。

1.保存和另存为文档

在写Word的文档时，每当写完一段文字，习惯用Ctrl+S快捷键来保存文档的内容，防止因停电、电脑关机、死机等外界因素而造成文档没有保存的问题。和保存文档相关的其他快捷键包括：

另存为快捷键：Ctrl+Alt+S 或者 F12。

另外的方法是：【文件->保存】和【文件->另存为】

下面介绍的是你可能不知道的。请耐心往下看。

2. 让文档自动定时保存

像上面说到的因停电、电脑死机这种情况而导致Word文档没有保存我真遇到过。辛苦半天的劳动成果就化为泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文档外，这里可以设置文档定时保存，在【文件->选项】，在”Word选项”弹窗” 保存”选项卡中，在”保存自动恢复信息时间间隔[ ]分钟”，可以将时间缩短些，比如1-2分钟。频繁的自动保存来减少损失。

3.创建备份副本

同样的为了避免上述意外情况，我们还可以为文档创建备份。点击【文件->选项】，打开“Word选项”弹窗。选择“高级”选项卡，在右侧的“保存”栏中选中“始终创建备份副本”复选框。单击“确定”按钮后，打开当前文件所在的路径，就可看到自动创建的备份文档。文档的格式是wbk格式。

4. 找回未保存的文档

通过Word自动恢复功能找回未保存前的文档。点击【文件->选项】，打开“Word选项”弹窗。选择“保存”选项卡，在“自动恢复文件位置”文本框中可以看到文件存储路径。文件格式为.asd

5. Word文档保存为低版本

我使用的Word 2013版本，当为了避免Word低版本不能打开文档时，可以将Word文档保存为低版本。

5.1 打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003文档”选项。

5.2 最后单击“保存”按钮，即可将文档保存为兼容Word低版本模式。

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