excel高级筛选功能如何使用
发布时间:2022-07-25 07:46:14
excel高级筛选功能如何使用,Excel数据筛选是日常工作中使用最多的功能,常用的数据筛选功能包括【自动筛选】和【高级筛选】,其功能十分强大。但是对于高级筛选使用的人并不是很多,高级筛选可以处理很多使用公式才能处理的问题。
当我还是实习生的时候,经理让我找出销售金额在2,000元以上的销售人员名单,我是这样处理的。
现在想想真是当时真是弱爆了,明明可以一键操作的动作,干嘛要这么麻烦,如果数据量更大一些,岂不是要花一天的时间搜索。
好了,言归正传,咱们聊一聊筛选与高级筛选的详细操作,恶补一下这项技能。
一、筛选
1、快捷键
筛选的快捷键为【Ctrl+Shift+L】,非常实用,取消筛选和重新筛选均为此快捷键。为什么十分实用呢?当我们重新筛选时需要清除原有的筛选记录,如果不通过快捷键操作,需要一项一项的清除原有的筛选记录,肉眼很难分辨已有的记录,那将十分麻烦。
2、文本筛选
文本筛选既可以在搜索栏处搜索相关内容,也可以设定条件进行筛选。直接在搜索栏处输入搜索内容或者在文本筛选条件处筛选相应的条件即可。
3、日期筛选
日期筛选不仅可以筛选出确定的日期,还可以选择日期区间进行筛选。比如需要筛选2019年12月20日至2019年12月31日的订单数据。
4、数值筛选
数值筛选方式多样,日常工作过程中,常常需要筛选出确定条件的数值,比如披露前5大供应量或销售记录等情况。
5、颜色筛选
除了常见的文本、日期和数值筛选外,还可以通过颜色进行筛选。当我们查看若干条数据时,常常需要对异常数据通过颜色标记。比如需要筛选标记为蓝色的异常销售记录。
二、高级筛选
1、筛选不重复值
通过高级筛选的方式,清除重复值,保留唯一值。
单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选的结果复制到其他位置】,在【列表区域】中选择区域A1:F54,在【复制到】选择H1单元格,勾选【选择不重复记录】,最后单击【确定】。
2、一对多筛选
筛选筛选右面的条件给出来的所有的记录。
单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选的结果复制到其他位置】,在【列表区域】中选择区域A1:F51,【条件区域】选择H1:H5区域,在【复制到】选择H8单元格,最后单击【确定】。
3、多对多筛选
与一对多筛选类似,高级筛选可以同时设置多个条件使得筛选结果具有唯一性。
单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选的结果复制到其他位置】,在【列表区域】中选择区域A1:F51,【条件区域】选择H1:I5区域,在【复制到】选择H7单元格,最后单击【确定】。
4、按指定标题筛选
在有些情况下,原标题的格式被打乱,需要按照新的标题格式进行筛选。
单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选的结果复制到其他位置】,在【列表区域】中选择区域A1:F51,【条件区域】选择H1:J1区域,在【复制到】选择H1:J1单元格,最后单击【确定】。
5、“And”与“Or”条件筛选
同时满足多种条件进行筛选,讲一种最复杂的情形,“And”与“Or”同时参与筛选。筛选净买入额大于0且上榜次数大于45或者背景人数大于40的记录。
单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选的结果复制到其他位置】,在【列表区域】中选择区域A1:G51,【条件区域】选择I1:K3区域,在【复制到】选择I5单元格,最后单击【确定】。


猜你喜欢
- Windows XP英文版怎么配置基本配置?新安装的英文版Windows XP系统启动后,在任务栏右下角总是弹出一个Take a tour
- 打印机不能打印怎么办?打印机无法打印该如何修复?下面就给大家分享打印机不能打印的解决方法。解决方法:造成打印机无法正常打印的重要原因是,打印
- 很多朋友购买的品牌电脑预装着正版Win10系统,想知道如何创建U盘恢复介质,这也是未雨绸缪,担心以后系统出现大毛病,到时候就可以使用着恢复介
- 直径符号Φ在日常办公中,经常会根据工作的需要,偶尔会用到这么一个符号,但是很多人却不知道直径符号Φ要怎么整出来,这下该苦恼了吧,本文总结了在
- 在之前的一段时间里,我将 Win8 中比较突出的特点撰写成了几篇文章。但还有一些热点的小问题,也是很多用户曾问到或关注的,又不太适合写成一篇
- 利用Excel提供的批注功能,可以为复杂的公式或特定的单元格添加批注,从而使别人更容易了解工作表中的内容,excel2003为单元格添加批注
- 电脑系统垃圾太多,影响使用效率,有哪些好用的mac系统垃圾清理工具值得入手呢?小编整理的几款简单好用的分享给大家,需要的拿走~小白必备,ma
- 在PowerPoint 2010中有“动画刷”这么一个工具,可以快速的为我们复制动画效果到别的对象上。简单的话就和Word文档中的“格式刷”
- 电脑现在已经成为日常生活中不可缺少的必需品,生活娱乐需要,工作需要,现代生活,尤其是较年轻的一代几乎离不开电脑。电脑也会经常出现问题。屏幕显
- 微软翻译可以实现同时100人之间的翻译交流功能,通过智能手机、平板电脑或者 Windows PC 安装最新版微软翻译应用即可实现。截至201
- 长期以来,Windows 系统缓慢的关机速度一直为人诟病,用户往往需要等待很长时间才能把系统关闭,这一问题在Windows Vista中也没
- 现在已经有越来越多的朋友更新了Windows11系统,但是有些朋友发现自己用耳机的时候没有声音,这个问题应该怎么解决呢?如果排除硬件问题,那
- 在Word文档中如何进行编号格式的操作,或许很多人都不知道怎么设置吧,下面给大家分享word设置编码格式的方法,欢迎大家来到学习。word设
- 我们在word文档中插入的自选图形,默认为蓝底白字、深蓝边框,平淡无奇,然而,不是所有提交给老板的报告中的图形都适合用这样粗糙的风格,所以对
- 各人好, 明天教 各人 如何在WPS表格中, 经由过程身份证号提 掏出性 此外 办法,这个小 本领有两种提取 办法, 上面 咱们 一同来学一
- xp可以升级win10吗?答案是可以的,但必须得交钱。那么xp升级win10多少钱呢?今天就给大家说说xp升级win10价格多少,一起来看看
- 如何批量新建文件和文件夹?这个问题一直困扰着不少用户。今天我们就针对这个问题,小编给大家详细介绍下win10批量新建文件方法,该方法还适用于
- Win10正式版采用了全新的DPI机制,能够让屏幕显示更清晰。这是因为Win10使用了DPI缩放技术,对字体进行全新排版,从而提高Win10
- 今天不少用户有反应Win11更新后出现任务栏消失或卡死的故障情况,随后微软也发文称正在调查Dev和Beta频道中关于开始和任务栏无响应并且设
- WPS演示文稿现在非常受欢迎,很多小伙伴都在使用。在WPS演示文稿中,我们可以利用其中的画笔工具,在幻灯片中对内容进行标记,也可以使用其中的