用WPS表格打造方便查询的成绩分析表
发布时间:2022-07-05 23:03:14
每次考试结束之后,都需要统计各班级学生的学习情况,如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率等。一份包罗万象的全面的表格固然不错,但不够直观方便。最好能打造一份可以方便查询的表格,并且查询的结果还能用图表的形式实时显示。
用WPS的表格工具,我们就可以实现这一目的。
图1所示为某份原始成绩表,包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。现在我们需要方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。
图1原始成绩表
一、基本表格准备
在Sheet2工作表标签处右击,将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”,在A2单元格录入“查询项目”。点 击B1单元格,再点击菜单命令“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项,在下方的“来源”输入框中输入 “1,2,3,4,5,6,7,8”,要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。
用同样的方法设置B2单元格的数据有效性,只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后,我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。
回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。
图2
点击Q3单元格,录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格,录入公式“=班级项目查询!B2”。至此,基本的表格准备工作就算是完成了。
二、数据准备
首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格,录入公式 “=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”,回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式 “=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”,可以得到该班级语文科的平均分。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域,拖动其填充句柄向右至X列,这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据,设置其格式为带两位小数的数字。
至于第二个表格就简单了。
点击Q13单元格,录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)
然后拖动其填充句柄至X13单元格,就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式,如图3所示。
图3设置数字格式
三、建立图表
数据有了,打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表,在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。
点击菜单命令“插入→图表”,打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型,点击“下一步”按钮,点击“系列”选项卡,在“名称”右侧的输 入框中输入“=原始数据!$Q$11”,在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”,在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“= 原始数据!$Q$12:$X$12”,如图4所示。
图4
点击“下一步”按钮,点击“数据标志”选项卡,选中“值”复选项。
点击“完成”按钮,将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。
图5完成
最后,我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目,那么就会实时地在下方出现相关的数据图表,用WPS的表格工具,一份学生成绩分析表就完成了。


猜你喜欢
- Win10是目前最流行的操作系统,并增加了许多新功能,例如屏幕投影。在很多情况下,我们需要更大的屏幕来显示文件共享屏幕。这时候我们就可以将电
- 小伙伴你们知道吗?其实,我们一般需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。所以,对于大部分的用户来说,只需要掌握了几个必须知道的Ex
- win10正式版应用商店中预装应用该怎么写在?win10正式版也预装了很多软件应用,不用的软件其实我们可以卸载掉就可以了,下面分享使用代码卸
- excel经常需要添加多个工作簿,那么我们在单个工作簿当中的求和已经非常熟悉了,如果需要两个甚至多个工作簿当中的数据进行合并计算,该如何去操
- mac怎么装win10系统?接下来小编就为大家带来苹果mac安装win10系统视频教程详解,感兴趣的朋友就和小编一起来看看吧mac装win1
- 在Excel中用数据有效性制作的下拉列表通常是静态的,即下拉列表中的内容不会发生改变。但有时我们需要创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着
- Win8.1怎么打开IIS服务器?下面小编就给大家带来Win8.1专业版64位系统中打开IIS服务器的方法,希望可以帮助到大家Win8.1怎
- 一般win8系统出现故障的时候,可以进入安全模式下进行一些简单的修复来解决问题。近期有位用户进入Win8纯净版系统安全模式后,因多次输入微软
- 华硕电脑开机时显示一连串字符并且没办法正常进入系统中,多次重启都出现这样的状况,到底是怎么回事?下面小编给大家分享电脑进入bios关闭网卡的
- 我们有的时候在做完WPS表格后,发现有的地方不进入人意,需要进行小范围的修改,有的时候需要新加入一行或者一列,那么怎么插入呢?下面小编为大家
- 最近有朋友反映,Win10升级失败,出现提示“银行网银键盘保护驱动peckp.sys,将阻止系统升级”,朋友为此非常苦恼。那么,Win10升
- 今天小编为大家带来了Win10 Mobile/PC周年更新补丁14393.185曝光的详细内容,感兴趣的朋友可以一起看看自Windows 1
- Visual Basic for Applications(VBA)是一种Visual Basic的一种宏语言,主要能用来扩展Windows
- 怎么禁止Win7系统计算机文件加密?大家都知道如何对文件系统进行加密操作,但有时候出于某种需要必须禁止这种操作,尤其是企业内部某些特定的计算
- 运行一些容量较大的程序或者游戏时,系统常常会自动弹出“xx内存不能为read或written”的错误提示,我们可以尝试按照如下步骤进行依次排
- 不少使用WindowsXP系统的用户,在使用电脑过程中遇到错误提示“YJT.exe-无法找到组件 没有找到MSVCRTD.dll,因此这个应
- 迅雷看看怎么加载字幕?迅雷看看是一款大家非常熟悉的视频播放器,有时候我们在用迅雷看看观看影视时,没有字幕就很烦了,要是外国电影基本就看不了,
- 们先看看效果吧,下面的图是不是很熟悉,我们经常在一本书的前面都能看见,没错,制作目录需要用户虚线,那么如何快速设置多行虚线呢?而且设置完毕后
- XP系统应用程序打不开的解决方法。WinXP系统用户在遇到应用程序打不开时,一般都是采取以下的方法进行解决的。小编这就将这解决方法与大家一起
- 视频的画面效果直接影响着幻灯片的放映效果,所以为了使幻灯片能有更好的展示效果,我们需要对PPT幻灯片中的视频画面效果进行设置,例如,更改画面