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excel subtotal函数求和、计数、算平均等等都是可以实现

　　发布时间：2022-11-03 11:10:34　

标签：subtotal函数

完成年度统计并不是就可以了，还需要对数据进行核对，小心驶得万年船。

1、核对明细表的数据录入有无差错

2、核对汇总的数据是否正确

我们继续前行，看看subtotal函数求和计数等实战案例。现在是统计2011年的每个月数据，也就是只要筛选出2011年的数据即可，然后根据筛选出来的数据进行逐条核对。

STEP 01 点击A1单元格，点击“数据”选项卡→“筛选”。

STEP 02 因为这里日期是标准日期，会直接按年月进行筛选，方便很多。点击“日期”的筛选按钮，取消“2010”的勾选，点击“确定”按钮。这样就只显示2011年的数据。

现在问题来了，如何对这些筛选出来的数据进行统计呢？

SUBTOTAL函数就是专门针对筛选的数据进行统计的。

在B36输入公式，向右拖动公式到E36，然后删除C36的公式。

=SUBTOTAL(9,B2:B35)

如果显示要统计4月份的，只需对4月份的数据进行筛选即可。

SUBTOTAL函数公式剖析：

SUBTOTAL函数语法：

=SUBTOTAL(N,区域)

N就是代表各种汇总的形式，也就是说这个函数再筛选的状态下可以取代11个函数的功能，如1就是平均值AVERAGE，2就是计数COUNT，9就是求和SUM。

包含隐藏值跟忽略隐藏值这里举一个案例说明，将数据复制到新表，然后对其中一些行进行隐藏。

subtotal 9 109参数介绍： 9是不管你隐藏与否都会自动统计，109只统计看得见的数据。

通过前面的学习，再想想subtotal和sum函数的区别，是否都理解掌握了。

知识扩展：

Q:如何在筛选状态下，获取连续序号？

A: SUBTOTAL函数是专门针对筛选这种状态，也就是说这里可以借助这个函数来达到。生产序号，其实就是累计筛选状态下有多少个非空单元格，也就是参数1设置为3，也就是统计非空单元格COUNTA函数。

在A2输入公式，双击填充公式。

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

不过这样在对部门进行筛选状态下会出现一个小小的问题，就是在最后一行出现一个其他部门。

神都会有出错的时候，Excel也不例外。

解决方案1 在最后一行录入一个空格，然后再进行筛选。

解决方案2 对公式做一个小小的变动，在后面*1。

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1

如果涉及到隐藏行的话，就将3改成103。

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

个人比较推荐用第2种方案，在能不更改数据源的情况下尽量不要更改。

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