excel与word数据同步的办法详解
发布时间:2022-02-07 14:55:44
关于将EXCEL数据自动生成Word文档,有很多朋友在评论区回复了说可以使用Word的“邮件”功能。一开始,我以为大家不会注意到这个功能,所以就暂时没打算拿出来说。看来高手还是很多的,而回到问题本身,还是那句话,办法不止一个。那么下面就来再一个更好的EXCEL与Word数据同步的办法。
这个办法,比起“邮件”功能专门用来处理规范化格式化的数据,和VBA来处理模板数据而言,更简单,更高效,更适合拿来处理零散化的数据。
本次内容,主要针对那些像我一样经常需要写分析报告的人。此部分人的工作流程特点是:在EXCEL里面做好数据分析,然后再把这些内容搬到Word里面,形成最终的文字性报告。
常规的做法是把形成的分析数值复制,然后粘贴到Word报告的对应位置。这其实,没什么,都是常规的操作,谁不是这样呢?但这样有个问题,那就是如果数据有所变动,那么就特别头疼,必须逐一去报告里面修改数据。有没有一劳永逸的办法呢?当然有,以下就是我的做法。
这里有个前提条件是,你必须在WPS里面来操作。因为Word里面没法完成,如果有人有兴趣,可以去Word里面试试,你就知道为什么不行了。话不多说,以下就是过程。
1、用WPS打开数据表以及报告文本,复制数据,这里我先复制表里面“管理费用”的金额。
2、在对应位置进行“选择性粘贴”操作,具体如下图:
① 第一步
②第二步
③第三步
3、以此类推,复制、粘贴其它数据到报告中对应的位置即可。
4、最终呈现的结果如下,当表格里面的数据变动,报告里面的数据也会同步变动
2018年上半年费用各项指标如下:
管理费用:567,821.22 元,同比变动15.95%
销售费用:457,010.00 元,同比变动12.83%
5、如果感觉在报告里面用表格来表示要更为直观一些,那么你也可以直接把表格复制过来,这样报告里面的表格数据也会同步变动。但表格的复制需要注意的是:在选择性粘贴过程中要按照如下选择:
以上就是基本操作内容,细致的地方就不做过多深入描述了,反正也不复杂。另外,在WPS里面做完后,即使用Word打开也一样可以同步数据。也就是说,在设计阶段需要在WPS里面完成,而最后实际使用阶段的话无所谓了。后期只需要变更表格数据即可,只要报告模板不变,那么你可以使用上万年。
该办法特别适合那些做预算、审计、分析的人。这种办法除了不需要因为数据变动而去频繁的修改报告之外,更不担心报告中的数据会出错。
犹记得本人当年刚毕业时做财务分析报告,经常因为数据变动不停的修改,经常性的加班。加班也就算了,更恼火的是因为报告数据录入有误,复核时未被发觉,而被领导劈头盖脸的骂的日子!!
因此,我希望通过我的努力和探索,尽量不让类似的事情发生在大家身上。换一个思路、换一种方法,眼前可能更开阔。此外,就该问题而言,办法还有很多个,这只是其中之一。


猜你喜欢
- 在用excel编辑表格文档的时候如果需要在表格中打钩的时候应该怎样打呢。下面让小编为你带来excel表格中打钩的方法。excel表格打钩设置
- excel设置显示批注的方法:设置显示批注步骤1:我们先在表格上,随便输入一点东西,做一下测试设置显示批注步骤2:我们输入我们测试文字之后,
- 对于创建好的数据透视表我们可以通过报表筛选字段自由地去筛选想要的汇总数据。具体的使用技巧请见下面的视频:
- 我们使用WORD进行文字排版的时候,有时候需要插入一张电脑上的图片,那么在Word文档中怎么插入自己喜欢的图片?下面小编给大家分享Word文
- Win10开始菜单文件夹无法删除怎么办?随着电脑使用时间的增长,Win10开始菜单文件夹也越来越多,看着就越来越混乱,于是一些小伙伴就想删除
- 如何固定excel前两行的教程:固定前两行步骤1:打开需要编辑的excel文档,目标是锁定【xxx活动报价单】和【项目】所在行的两行单元格,
- 相信小伙伴们都知道有时候我们在网上下载的图片都会带有一定的水印,如果我们需要去除这些图片的水印,小伙伴们知道该如何进行操作吗,其实去除的方法
- 您是否在任务管理器里面看到PPSAP.exe进程?它为什么一直运行,会是病毒吗?带着疑问来了解下PPSAP.exe是什么进程来历及作用PPS
- 近日,微软向Windows 10 1511正式版用户推送了KB3156421补丁工具,很多用户也根据提示成功安装了,但是win10在更新KB
- 1、新建一个文件2、设置背景色fbf5e7, 填充背景3、设置前景色a9d0e14、按住CTRL,使用“矩形工具”绘制一个正方形;5、CTR
- 许多用户在使用电脑的时候都喜欢从微软应用商店去下载资源,而不少用户最近在微软商店下载资源的时候却遇到了0xC0020036错误代码的问题,那
- 我们平时在使用电脑的时候总是会有连接打印机打印东西的情况,就是不知道大家有没有碰到过打印机随机打印空白页的情况。大家知道这是什么原因导致的吗
- 添加斜线在Excel中是比较常用的功能之一,对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系,接下来是小编为大家带来的excel2007添
- 当电脑出现问题的时候大部分人都需要重装系统来解决问题,但是搜索出来的重装系统教程步骤都非常长,看起来非常复杂,所以很多 用户就此望而却步,没
- 在Win10系统中,搜索功能是自带的,搜索就是在索引基础上的,索引由索引器构建,系统占用系统资源以影响用户的工作以防止索引从建成。如果它检测
- 每当我们在网络上登入帐号时,有时都会有安全验证,会发送认证码短信到手机上,这时如果没办法即时查看手机上的短信,就会变得非常麻烦。如何让让iP
- 在Excel2010工作表中,用户可以将被选中单元格中的小数设置分数表示,Excel2010的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。 在分
- 在Win8.1上使用搜狗浏览器,打开网页偶尔会出现显示渲染错误,关掉重开就没了,关于这个问题该怎么解决呢?有可能是显卡驱动和新版的显卡加速有
- 微软增强现实眼镜HoloLens目前已经在包括澳大利亚、英国、法国以及德国在内的6个国家地区发售,零售版售价高达4529英镑(约合4万人民币
- 现如今,大多数用户为了更好的保护电脑用户的资料安全和隐私,都会为电脑设置管理登录密码,但是这也经常为用户带来一些不必要的麻烦,例如:最近,我