恭喜!VLOOKUP函数重启!
发布时间:2022-09-05 23:48:14
在我们的工作中,基本每天都会遇到这样的场景。比如从总表中,根据姓名匹配身份证号信息,根据考核等级确定奖金比例。
这些工作本质上都是匹配调用:匹配同样的数据,调用出我们需要的数据。要解决这个问题,最常用到的就是VLOOKUP函数。
那么VLOOKUP函数究竟如何使用呢?
VLOOKUP函数语法结构:VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP(查找值,查找范围,返回的数值所在的列数,精确匹配还是模糊匹配)。
说清楚大方向之后,我们来分享一下VLOOKUP的几个常规操作方法:
1、常规查找
查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter键完成。如下图所示:
2、日期查找
在查找日期的时候查找的结果通常会是一串数字,为了使日期能够返回相应的格式,那么需要配合TEXT函数才能完成查找需求。
在F3单元格中输入公式=TEXT(VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,2,0),”yyyy/m/d”),按Enter键完成。如下图所示:
注:如返回格式为2018/12/03,则TEXT的第二个参数的格式可以设置为“yyyy/mm/dd”即可。
3、查找的值为空时
在当查找的值为空时,通常情况下会返回结果为0,那么如果让结果返回空白呢,解决的方法就是在公式后面一个“”。
在F3单元格中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)&””,按Enter键完成。如下图所示:
4、当查找的目标格式不统一时报错如何解决
5、区域查找
6、模糊查找
7、查找顺序与数据区域中顺序一致的多项时
8、十字交叉查询
9、多条件查询
10、反向查找
11、一对多查询
……
SUMIF函数常规用法为:
=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)
如果条件区域中的内容符合指定的求和条件,就对对应的求和区域进行汇总。
二、忽略错误值求和
如下图所示,B列数据中有部分错误值,使用以下公式,可以对B列数据进行求和。
=SUMIF(C2:C12,”<9e307″
9e307,就是9*10^37,是一个非常大的数值。
SUMIF函数省略求和区域时,会自动对求和区域进行汇总。
本例的求和条件使用”<9e307″,就是对条件区域中,小于这个最大值的所有数值进行汇总,并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦。
三、错列求和
像下图这样的表格形式,大家一定不陌生吧。要在这样的表格中按指定条件进行汇总,需要什么公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函数的条件区域使用A:E的整列引用,求和区域使用B:F的整列引用,如果A:E等于指定的店铺,就对B:F对应的内容进行求和。
四、使用通配符求和
除了按精确条件进行求和汇总,还可以根据部分关键字进行汇总。
如下图,要根据D列的商品名称关键字,来统计对应的销售数量。
=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)
公式中的求和条件使用”*”&D2&”*”,也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号*。 星号在这里的作用是通配符,就是A列中只要包含关键字,就会对B列对应的数量进行汇总。
五、按条件计数
六、小于1000的业务笔数
七、判断销售额是否达标
八、多条件判断销售状况
Excel里的小技巧,你都知道吗?
此外,Excel中还有一些小技巧,很多人都不知道,但是他们能解决工作中很多实际问题,我们一起来看下:
1、快速定位循环引用单元格
如果某个文件打开时,出现了下面这样的提示,你要怎么办呢?
相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况,其实,咱们可以快速找到出问题的单元格,然后修改公式就可以了。
2、公式中的引号分不清
编写公式时出现了这样的提示,你觉得会是啥原因?
Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”,如果使用默认字体时,双引号到底是半角还是全角,在编辑栏中很难识别出来,像图中这个公式,就是不留神使用了全角双引号,所以Excel无法识别了。
怎么办呢?只要把默认字体换成宋体,就很容易区分了。
设置完成后,重启一下Excel,再来看看就一目了然了:
3、断开与其他工作簿的数据链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:
如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好。
其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了
4、快速清除不可见字符
5、数字无故变金额
6、快速复制格式给其他图表
7、批注快速复位
……
Excel里有太多的小技巧,受限于篇幅,这里就不一一展示了!
这些技巧全部记住也不太现实,幸好我们将财务常用到的一些Excel技巧都归类了,这样方便大家学习。为了整理这套资料,我牺牲了很多休息的时间,虽然辛苦,只要能帮助到大家,也就所谓了!
猜你喜欢
- WPS Office软件有哪些配置技巧?WPS Office是老牌国产文档处理软件了,兼容微软Office。今天说一说它的配置方面,与Off
- 有时候我们会因为各种原因从而去重装电脑系统,但有一些小伙伴在装完Win10系统之后发现打游戏的时候会出现卡顿的情况,那么碰到这种问题要怎么办
- 有时候我们在word2013编辑内容的时候,出于安全保密原因,需要隐藏一些内容不让打印出来。那么,如果要打印文档的话问题就出来了,如何才能打
- 在日常编辑文档的过程中,可能会遇到这种现象:word表格中文字显示不全,好像被单元格边距遮住了。常用的解决方法打开【表格属性】对话框,勾选【
- EXCEL是一款十分优秀的表格绘制软件,有很多都使用过,不过相信很多小伙伴都不知道EXCEL还可以制作出日历来,甚至方法也不止一种,那么我们
- 在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:选中需要输入身份证号码的单元格区域(如
- 最近不少用户反馈重装系统后电脑没有声音,右下角的小喇叭没有问题,但是耳机或音响一直没有声音出来,这要怎么办?这个问题一般是声卡驱动没有安装好
- 默认情况下,Word2010文档的文本框垂直对齐方式为顶端对齐,文本框内部左右边距为0.25厘米,上下边距为0.13厘米。这种设置符合大多数
- 斜线表头制作Excel中制作表格非常简单,选取一定的区域后,右击选择“设置单元格格式”(或直接按Ctrl+1键)调出设置对话框,切换到“边框
- 在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中,单击【Office主题】下拉按钮,在弹出的下拉列表中,用户可以为Excel工作界面设置主题颜
- 在我们平时编辑文件时,有时需要加入一些特殊的符号。不过使用过Word的朋友在这一点上应该不难,因为Word2003中本身就有许多的特殊符号给
- 我们在使用word文档时是否会发生只能用安全模式打开的情况,这是什么原因呢?本教程为大家提供办法解决该问题。故障描述:出现word打不开,显
- 我们使用EXCEL筛选数据的时候,经常需要快速把相同的内容全部筛选出来,那么如何操作呢?下面小编给大家分享一下。Excel01、首先我们打开
- 我们都知道新更新的软件有可能会跟系统不兼容,从而出现一些问题,而在Win10系统中都是默认自动更新,一些用户不想那么快更新新版,想等稳定了在
- iPhone 自带的照片应用程序会自动识别照片中的人物面孔并对进行分组,我们可以为照片中的人物命名、标记您喜爱的人物,还可进行其他操作。不过
- 分割同一个excel单元格里的数据能够帮助我们节约很多的时间,在处理数据的时候能够更得心应手。今天,小编就教大家在Excel中分割同一个单元
- 近日,微软上线新宣传片,介绍下一代 Office 界面,并撰文解密设计背后的思考。先看长什么样下一代 Office 界面:相关宣传片:设计背
- 第1步,打开Word2013文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击“其他”按钮,如图1所示。 图1 单击“
- 我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候,用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作,但是对于一些不常用Word的朋友来说是比
- 如果用户需要将excel表格当中所有空行全部删除,该如何操作呢?今天小编就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。首先,选中需要操作删除的表格