15个经典函数公式应用技巧解读,易学易懂！

Excel中的函数公式非常的繁多，如果要全部熟练掌握，几乎是不可能的，但是对于常用的经典函数公式，是必须要掌握的。

一、Randbetween。

作用：生成指定范围内的随机整数。

语法结构：=Randbetween(最小数值,最大数值)。

目的：随机生成200-500之间的数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(200,500)。

解读：

生成的随机值可以包括“最大数值”和“最小数值”。如果对生成的随机整数不满意，可以使用快捷键F9刷新。

二、Large。

功能：返回数据中第K个最大值。

语法结构：=Large(数据范围,K)，K即为返回最大值的相对位置。

目的：返回“销售额”中的第1、2、3名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LARGE(F$3:F$9,J3)。

解读：

J3其实就为K值，由于要求三个K值，所以数据范围要混合或者绝对引用，否则就会出错!

三、Small。

功能：返回数据集中的第K个最小值。

语法结构：=Small(数据范围,K)，K即为返回最小值的相对位置。

目的：返回销售额中的倒数1、2、3名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SMALL(F$3:F$9,J3)。

解读：

在使用Small函数时，“1”代表的是最后一名，和Large函数中的“1”意义截然相反。

四、Phonetic。

功能：返回指定范围内的合并字符串(但不能合并数字)。

语法结构：=Phonetic(数值范围)。

目的：合并“市”、“区”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PHONETIC(G3:H3)。

解读：

Phonetic函数只有一个参数，即数据范围，如果要合并不连续的值，可以用“&”符号或者Textjoin函数来完成。

五、Text。

功能：根据指定的格式代码返回相应的值。

语法结构：=Text(值,格式代码)。

目的：以“年月日”的形式返回今天的日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)。

解读：

Today函数返回的是今天的日期，但在默认情况下不是“年月日”的形式，而代码“yyyy年mm月dd日”是标准的日期格式。

六、Round。

功能：按照指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值,小数位数)。

目的：对“销售额”百位舍入。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3,-2)。

解读：当Round函数的小数位数为负数时，从右向左依次用0填充小数位数的绝对值位，而不四舍五入。

七、Int。

功能：向下取整。

语法结构：=Int(值或单元格引用)。

目的：对“销售额”取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(F3)。

解读：

Int函数的作用相当于删除小数点及后面的值。

八、Roundup。

功能：向上输入数字。

语法结构：=Roundup(值,保留小数的位数)。

目的：对销售额向上取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(F3,0)。

解读：

保留小数为“0”即取整，取整规则为有小数则+1，不按照四舍五入的规则执行。

九、Formulatext。

作用：作为字符串返回公式。

语法结构：=Formulatext(单元格地址)。

目的：快速查看计算公式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FORMULATEXT(F3)。

解读：

也可以通过【公式】-【显示公式】的方法查阅。

十、Char。

功能：返回由代表数字指定的字符。

语法结构：=Char(数值)。

目的：生成以A开头的字母序列。

方法：

在目标单元格中输入：=CHAR(ROW(A1)+64)。

解读：

如果在同一列中填充序号，则公式为：=CHAR(COLUMN(A1)+64)，其原理都是相同的，用Row或Column函数获取动态行号或列标。

十一、Time。

功能：返回特定时间的序列数。

语法结构：=Time(时,分,秒)。

目的：返回5个小时后的具体时间。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NOW()+TIME(5,0,0)。

解读：

Now函数的作用为返回当前时间。

十二、Edate。

功能：返回指定月份之前或之后的日期。

语法结构：=Edate(开始日期,月份)。

目的：返回5个月以后的日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EDATE(TODAY(),5)。

解读：

Today函数的返回值为当前日期，会随自然日期的变化而变化，如果此处的日期为固定的，则需要替换为当前具体的日期。

十三、Sumproduct。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组或区域1……[数组或区域N])。

目的：返回总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。

解读：

上述公式的计算过程为：D3*E3+D4*E4+D5*E4+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。

十四、Proper。

功能：英文首字母大写。

语法结构：=Proper(字符串)。

目的：首字母大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)。

解读：

如果首字母已经大写，则结果不发生变化。

十五、Rank。

功能：返回指定数值在指定序列中的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均排名。

语法结构：=Rank(值,数值范围,[排序方式])，其中【排序方式】分为0和1两种，0或者省略时为降序，1为升序。

目的：对“销售额”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)。

解读：

也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)来实现，当省略第三个参数时，默认为降序排序。