10条工作中最常用的excel函数公式,速收藏!

本篇教程，罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提供给大家学习。

01

查找重复内容

我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)，可以将A列重复的姓名寻找出来。

02

Excel用出生年月来计算年龄

在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

上述方法虽然可以，但是略显复杂，我们可以直接使用DATEDIF函数来处理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”) 。

03

Excel提取出生年月

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))

方法虽然可以，但存在与上一个技巧同样的问题，太过于复杂，这里我们可以使用TEXT函数与MID函数结合，公式：=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)。是不是更加简单呢?

04

Excel提取性别

从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))

这里给大家推荐一种更简单的方法，判断奇偶其实不需要使用到MOD函数，excel里就有专门的判断奇偶的函数，分别是ISODD和ISEVEN。可以自己下来研究一下这俩函数，这里以ISODD来举例。ISODD：当数字为奇数时，返回TRUE。所以这里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),”男”,”女”)

05

Excel求和、求平均、等级、

排名、最高分、最低分

D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,”优”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数，它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。

06

条件格式的使用

excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色;0

方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：

1、 条件1设为：公式 =A1>1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1

3、条件3设为：公式 =A1

4、三个条件设定好后，点“确定”即可。

07

数据有效性的使用

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

08

巧用函数组合进行多条件的计数统计

统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

当然，这里也可以直接使用多条件计数函数，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,”二班”,C:C,”>=104″,D:D,”重本”)

09

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

10

做Excel目录工作表

一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢?

第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。

第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。