excel排序技巧:这些不同方式的排序方法你都会了么?
发布时间：2022-11-17 08:42:11
标签：rank函数,rank函数怎么用,rank函数的使用方法,rank函数的用法,rank排名函数,Excel函数
大家好，我是你们的小可～不知小伙伴们工作面对一堆表格时，有没有计算机二级白学的赶脚。今天小可带大家来学几个排序小技巧~
1.常用排序快捷键
你对数据进行排序还在顶栏菜单找排序吗?
NONO!比较快捷的方式是，鼠标右键单击你所要进行排序的任一单元格，在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。
也可以单击右键后，按键盘【O】键，再按【S】键。
2.多列数排序
遇到多个相同数据进行排序时，哪个在前，哪个在后?
如下图所示，有几个销售“数量”同为20的数据，这时候，我们会考虑再增加一个条件“成本”，比如：
表格右击右键【排序】→【自定义排序】。
将销售“数量”高，“成本”低的优先排在前面。
在排序时，我们将“数量”设为“主要关键词”，将“次序”设为“降序”。
将“成本”设为“次要关键词”将“次序”设为“升序”。
3.按单元格/字体颜色排序
在EXCEL表格中对单元格设置了不同的颜色，那么，我们也可以通过排序来对不同颜色进行分类排序。同样字体颜色也是可以的哦~
同样路径在右键快捷菜单中依次选中【将所选单元格颜色放在最前】即可~
然鹅wps是没有这个选项滴，但是在表格右击右键【排序】→【自定义排序】，就可以设置按单元格/字体颜色进行排序的啦~
4.对数据进行排名
那如果想对数据先进行排名怎么办?此时Rank函数来帮你~
语法结构：=Rank(数值，数据范围，[排序方式])。
其中“排序方式”分为“1”、“0”两种，其中“0”为降序，“1”为升序，省略时默认为“0”。
对销售“数量”进行排序，只需输入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】，下拉就能算出所有名次啦!
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