如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录?
发布时间:2022-12-25 05:05:08
标签:如,何用,Excel,批量,获得,所有,员工,的,最高,有
有1000个员工,而且员工的学习来自人事系统的数据导出,如何能够筛选出每个员工的最高学历的数据呢?解决思路:利用排序将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面,然后利用删除重复项的功能吧剩余的记录删除即可。
具体操作如下:
本例的难点,如何将将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面?这就是需要用到自定义排序功能。在自定义排序前,首先需要搞定自定义的序列是什么?
这里有个快捷的方法,利用删除重复项,快速得到自定义的单个序列。看动图操作:
删除重复项后,我们知道这个表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”四项,接着将这四项,按学历从高到底录入序列里。具体看动图操作。
接着就可以利用排序功能进行排序,首先按员工姓名进行排序,然后在按学历大小(自定义)排序。具体操作如下:
排完序后的结果如下,每个员工的学历最前面。看下图结果(注意看箭头部分)
最后一步,利用删除重复项这个功能,保留学历最高的记录。
具体操作如下:
点击“数据-删除重复项”,注意只勾选“姓名”字段,这样的删除重复项默认保留“姓名”的第一条记录,而正好第一条记录又是学历最高的。
删除后,就是需要的数据效果:
总结:“自定义排序+删除重复项”是解决此类问题的黄金搭档,注意删除重复项的“妙用”!
0
投稿
猜你喜欢
- Word论文封面的下划线对齐怎么弄?相信很多用户或多或少都使用过Word这款软件,而不少用户在用word制作论文封面的时候,发现一个难题,就
- 在Excel中要想直观地表现数据,数据图是个好方式。除了常规的数据图之外,Excel还有一种微型图表,也是能直观展示数据趋势。迷你图这种微型
- 很多小伙伴在使用Excel表格的时候有没有感觉Excel加载了很多无效的功能导致卡顿呢?那么出现卡顿问题的时候我们怎么减少Excel加载项呢
- 当今办公软件运用最多的无外乎word、excel、ppt,对于经常统计的小伙伴们运用最多的就是——-excel表格,由于在通过不同种类导出e
- 好多人留言问关于word 2007中的书签的用法,一直没有时间一一回答,今天就一起回答了吧,希望不知道的人可以看到这篇文章。其实主要还是用于
- PDF文件如何添加贝茨编号,PDF添加贝茨编号方法是什么呢?下面我们来看看对贝茨编号的添加方法。PDF添加页面编号教程我们首先来打开PDF编
- word怎么重新编号?当我们使用word的自动编号功能后,文档会从开始的编号一直向后编号。假如我们需要在文档的中途进行重新编号,这个又应该如
- Excel是我们常见办公中不可缺少的重要组成部分,通常情况下我们统计数据、处理数据都无法离开Excel软件,不过有部分用户在使用Excel时
- 大在使用office2010制作了两个Excel文档设置表间链接后会提示更新链接,那么office2010 Excel文档怎么取消更新链接提
- 在WPS中,去掉网格的方法:单击视图选项卡,去掉网格线复选框中的对勾即可,如图所示。
- 相信大多数用户在使用电脑进行编辑操作的时候,往往都会使用复制黏贴这种比较快速的操作方式来解决,可是近日有的用户却在使用文档进行编辑时却遇到了
- 工作组就是将不同的电脑按功能分别列入不同的组中,以方便管理,但是很多小伙伴不知道win10怎么更改工作组,那么应该如何去更改工作组呢?下面就
- 在一篇文档中,不可避免的有众多的图片和表格。今天,给大家分享图片和表格题注的正确使用方法添加一个有自动编号的图片题注
- 在使用电脑的过程中,不少朋友都遇到过蓝屏的现象,像小编就遇到了systemserviceexception蓝屏终止代码,那么遇到这种蓝屏代码
- visual basic怎么编写单元格偏移代码?vb中想要将一个单元格分别移动到另外几个单元格中,该怎么实现这个功能呢?下面我们就来看看详细
- 切片器是以一种直观的交互方式来实现数据透视表中数据的快速筛选。在工作表中插入切片器,可使用按钮对数据进行快速分析和筛选,接下来由excel教
- 1、如图所示,经常我们是通过调节字体大小和字符间距以及段落行间距等设定每页行数与每行页数的,或者是通过“页面设置”中的“文档网络”进行调整。
- 1.己所不欲,勿施于人当完成图表后,有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表,不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高
- Excel的50个逆天功能,动画教程珍藏版!先看几个简单的1、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Exce
- 随着iOS 14更新,不少喜欢尝鲜的果粉都已经使用爱思助手成功升级到iOS 14 测试版。但是受广大果粉们关注的画中画功能,这次却并没有被玩