如何快速高效做出高颜值的 excel图表
发布时间：2022-12-24 19:58:34
制作图表时，做不出想要的效果，总忍不住抓狂！尤其是数值差异过大，可能会变成这样：
（高山低谷）
（2个数据系列？）
（傲视群芳）
解决图表差异大，能使图表提供更多有价值的数据展现。
（咦，好好看哦~）
【1】优化图表布局及美化
先简单了解商务图表的基本布局，学会以下用到的图表美化技巧，再来解决图表差值过大的问题，效果更好噢：）
1.一个商业图表，应包含的元素：
2.美化默认Excel图表元素
a.标题：突出标题区
删除默认的标题，用文本框代替
b.突破Excel默认元素：利用所有元素
使用单元格、文本框，线条、形状等自选图形
c.颜色：颜值由颜值决定
使用PPT的取色器，或者使用取色插件colorpix（下载方式看文末）
（iPhone X 配色卡）
d.布局：竖向构图方式
直接拖拽图表整体大小
所以，如何借助图表元素，实现excel图表数据差异过大，下面脑补珍妮手把手教你，做出以上图表。（假装这是个有声音的教程）
【2】解决图表差异过大问题
a.缩小数据之间差距
同个数据系列里，某个值太小，导致数据的差距过大！如果利用坐标轴格式，就可以轻易地使图表的差距变得没那么大。
①选择数据-插入图表-柱形图-确定
②点击值坐标轴-设置坐标轴格式-选择对数刻度，基准刻度为10
③图表的值坐标轴从原来的值，变成10的对数为10.100.1000.10000
④通过图表的美化和布局优化，就能得到这样的效果
b.让数据比较看得见
同一个图表中，两个数据系列进行比较，数值较小的数据在图表里几乎看不见，数据之间毫无可比性。其实利用双坐标轴和不同的图表组合，就可以轻易区分和比较啦。
①选择数据-插入图表-柱形图-确定
②点击图表区域内-右键更改图表类型-将市场份额系列-勾选次坐标轴-设置为簇状折线图
③图表区域出现了2个坐标轴，代表百分比的新的次坐标轴位于右侧
④选择折线图的数据系列-线条设置为平滑线
⑤通过图表的美化和布局优化，就能轻易得到这样的效果
c.截断数据最大值
同个图表中数据进行比较，其它数据表现平平，有某个数据却一柱擎天，如果这个刚好是你的竞争对手，那么工作汇报时就略显尴尬。通过截断图表的最大值，就可以缓解尴尬啦。
①复制原来的数据列-粘贴到旁边作为辅助列-选择数据-插入图表-柱形图-确定
②将突出的数据，手动设置成适当的数据；强迫症患者可以使用嵌套函数large和round函数，得到适当的数据。
如：
Round:舍入函数，语法结构为（需要舍入的数值，保留小数值）
large：返回最大数，语法结构为（数据区域，返回第n大值）
系数为提升柱状长度系数，大于100％即可
③删除实际的数据系列，得到符合差异相近的图表
④使用平行四边形+2条直线，组合得到截断图形
⑤删除坐标轴-添加截断图形-修改数据标签为实际标签
⑥通过图表的美化和布局优化，搞定
d.突出最大值
图表的制作其实和图表制作的需求，如果突出的数据就是你想展现的优势，那么保留最大值甚至突出它，可以更好传递你想要的效果。
①选择数据-插入图表-柱形图-确定
②选中将突出的数据-设定不同的颜色
③超大值及颜色区分，更加突出对比
④通过图表的美化和布局优化，最佳就是你啦
只要一点点修改，我们就可以瞬间得到想要表达的数据。对于更好的提高图表的专业感，我想这个坑，我要慢慢填。
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