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excel表格可以设置提醒吗怎样设置

　　发布时间：2022-03-06 21:48:08　

标签：提醒,表格,设置,超期,Excel教程

利用Excel函数对表格设置超期提醒功能。可以让你知道哪些客户超期了，在你给客户办会员卡的时候非常有用。但是对于大多数人来说还是不太懂，下面小编马上就告诉大家Excel表格设置超期提醒的方法。

Excel表格设置超期提醒的方法一

假设Excel表格内有A、B两列：日期、提示。当A列中的日期超过7天时，表格B列自动出现”已经超期了“的提醒。

在想要出现提示信息的最上一行单元格(上图是B2)输入：

=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已经超期了"),"")

将B2单元格下拉到想要出现提示信息的最后一个单元格即可。效果如图。

3解释一下:"="是表明单元格内可能要输入函数。之后，用到了IF函数，这是个最基本，差不多也是最重要的一个函数了。其格式为if(条件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面还嵌套一个if，我们把外面这个if称为大if，里面的叫小if)的一个条件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已经超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if条件不成立时，单元格不输出内容。换言之，A2内容不为空时，执行小if，为空时单元格不输出内容。同理，小if的条件为NOW()-A2<7，其中NOW()是输出当前时间的函数。当A2不为空，且当前时间-A2里的时间小于7时，单元格不输出内容，反之，则提示已经超期了。

Excel表格设置超期提醒的方法二

1、启动Excel，新建一文档，取名保存(如“提醒.xls”)。

2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态

3、在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAProject(提醒.xls)”选项，执行“插入模块”命令，插入一个新模块

4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中：

Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_open

Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改)，设置调用提醒宏——tx。

Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。

End Sub

Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容，后面是对话框标题，请根据需要输入)。

End Sub

注意：①上述代码中，英文单引号及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……)，并在自动运行宏中分别设置调用的时间，可以实现多个消息的定时提醒。

5、输入完成后，退出VBA编辑状态，保存工作簿文档。

6、以后，一上班，就启动Excel，打开上述工作簿文档。设定时间一到，系统即刻弹出

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