位置：首页>> 电脑教程>> office教程>> excel2003中查找重复记录的方法

excel2003中查找重复记录的方法

　　发布时间：2022-12-31 19:13:08　

标签：方法,查找,记录,重复,Excel教程

Excel中的重复记录具体该如何查找呢?下面是小编带来的关于excel2003中查找重复记录的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel2003中查找重复记录的方法

查找重复记录步骤1：打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。

excel2003中查找重复记录的方法图1

查找重复记录步骤2：首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A，点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图4所示。

excel2003中查找重复记录的方法图2
excel2003中查找重复记录的方法图3
excel2003中查找重复记录的方法图4
excel2003中查找重复记录的方法图5

查找重复记录步骤3：选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。

excel2003中查找重复记录的方法图6

查找重复记录步骤4：拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角输入状态)。

excel2003中查找重复记录的方法图7
excel2003中查找重复记录的方法图8

查找重复记录步骤5：将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时，重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口，点击确定。最终的显示结果如下图3。

excel2003中查找重复记录的方法图9
excel2003中查找重复记录的方法图10
excel2003中查找重复记录的方法图11

有关其他版本的查找重复教程：

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

excel2003中查找重复记录的方法图12

鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

excel2003中查找重复记录的方法图13

弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

excel2003中查找重复记录的方法图14

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

excel2003中查找重复记录的方法图15

将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

excel2003中查找重复记录的方法图16

投稿

猜你喜欢