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用excel制作进销存表的方法步骤详解

　　发布时间：2022-12-04 14:42:53　

标签：方法,步骤,进销存,Excel教程

在Excel中，可以制作各种各样的表，进销存表也不例外，相信不少商人也会做了，如果还没懂得如何去做进销存表的，却需要做的不妨学习一番。下面是由小编分享的如何用excel制作进销存表的方法，希望对你有用。

用excel制作进销存表的方法

进销存表制作步骤1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

用excel制作进销存表的方法图1

进销存表制作步骤2：新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

用excel制作进销存表的方法图2

进销存表制作步骤3：将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

用excel制作进销存表的方法图3

进销存表制作步骤4：在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

用excel制作进销存表的方法图4
用excel制作进销存表的方法图5

进销存表制作步骤5：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

用excel制作进销存表的方法图6

进销存表制作步骤6：在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

用excel制作进销存表的方法图7

进销存表制作步骤7：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

用excel制作进销存表的方法图8

进销存表制作步骤8：选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

用excel制作进销存表的方法图9
用excel制作进销存表的方法图10

进销存表制作步骤9：选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

进销存表制作步骤10：完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成，进销存表也就大致完成了！

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