Excel中如何对数据进行分类汇总
发布时间:2022-05-30 16:13:40
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让小编为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的方法。
Excel进行分类汇总方法如下:
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
关于Excel行分类汇总的相关文章推荐:
1.excel分类汇总的五个方法
2.如何在excel中进行分类汇总的方法
3.怎么在excel进行分类汇总
猜你喜欢
- 方法一1、将列A与列B合并新的列C 2、在列c2中输入=A2&B2 3、然后按回
- win10重建索引是为了方便查询文件,有些找不到的文件是因为并未被系统列为可搜索项目。明确到win10重建索引的作用后,我们就要善于应用它,
- 比如想把下文的标题1,标题2样式锁定下来,不许别人修改,怎么搞定呢?。(下图1处) 具体操作如下: 点击“样式表”右下角的按钮,
- Excel中经常需要使用到网页嵌入表格的技巧,网页具体该如何嵌入到表格呢?接下来是小编为大家带来的excel表格嵌入网页的教程,供大家参考。
- 首先,选择要缩进的段落,或者直接选中全文。选择菜单栏的“格式”中的“段落”,在win7弹出的段落窗口的“缩进和间距”下面的“特殊格式”中选择
- 下载查找方法/步骤:下载wps办公软件,这个您可以到网站平台下载,也可以在某些软件管家里查找。下载》安装打开WPS办公软件其中任何一个,比如
- 在我们日常数据的计算中Excel确实给我带来非常多的方便快捷,但有时制作些较复杂的表格就相形见拙了,就不如word那样应用自如了,例如:在一
- 在做好的PPT中,点:文件——发送——word ,然后按你的需要选择使用的版式即可。
- excel怎么按百分比排序?excel中数据很多的时候,想知道数据的占比,该怎么计算百分比呢?下面我们来看看excel计算百分比并排序的方法
- 在Excel中,当制作的表格有姓名列时,由于姓名的字数不一样,所以为显得不整齐、不协调,若在姓名中输入空格进行调整,会浪费时间和精力,而且空
- 今天小编为大家分享excel统计在相同型号中数量最多的方法,对于很多朋友肯定都很有需要知道吧,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧ex
- 其实在Word文档的编辑中,如果单单只有一般的字体的话,显得太单调,所以适当的加一些艺术字还是有必要的。接下来,我们就一起来看一下在Word
- 怎样才能解决姓名中空格的问题呢?经过多次尝试,我最终找到了答案。放假了,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在
- win10系统是一款性能游戏的计算机系统,因其出色的性能而被越来越多的用户选择!各种个性化设置也深受用户喜爱,但最近很多朋友反映,他们设置的
- 下面为大家图解excel工作簿、工作表、单元格、行、列的概念区分,相信很多朋友都不是很清楚吧,下面就为大家介绍,一起来看看吧在网络上看到网友
- 今天教大家的是word2013里的新功能之一,如何添加,回复,完成批注。Word2013里面比之前Word的其它版本多了回复批注的功能,比如
- 很多朋友在编辑word文档的时候不懂如何打出乘号,其实想要在word中打出乘号并不难,而且方法不仅限于与一种哦,下面小编就为大家带来6种wo
- Word文档语音识别数据丢失该怎么办?word文档打不开,提示:“文档被保存,但是语音识别的数据丢失,因为没有足够的空间存储这些数据,确保没
- Excel2010的扩充编辑栏功能解决了Excel之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题,让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。&n
- 四招教你给微软Word文档减减肥,让你不再担心放不下,一起跟小编来学习吧!给微软Word文档减减肥一、将文档另存在Word中打开一个“.do