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Excel案例操作弄清数据排序是什么

　　发布时间：2022-09-08 01:52:08　

标签：公式,排名,排序,数据,Excel教程

我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级，大神勿喷。数据排序的基本操作很简单。以下是小编为您带来的关于Excel案例操作弄清数据排序，希望对您有所帮助。

Excel案例操作弄清数据排序

1、按笔画排序

2、按数值排序

3、按日期排序

4、自定义排序

如果我们想按照自己的想法来排列字段，这个时候就可以用到自定义排序。

比如，已知姓名、籍贯两列，我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列，该如何做呢?

关键步骤：

框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列(北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西)—添加—确认—主要关键字—B列

5、多列排序

有时候我们需要对几列数据进行多次排序，方便我们更直观的查看。比如，已知姓名、基本工资、绩效三列，我们想让基本工资从少到多排序，绩效从高到低排序，怎么操作?

关键步骤：

框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

6、简单行排序

清楚了列的排序，怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少，但其实也蛮简单。比如，已知姓名和工号两行，我们想让工号从小到大的顺序排列，如何做呢?

关键步骤：

框选—排列和筛选—自定义排序—选项(按行排序)—确定—主要关键字(行2)—排序依据(数值)—次序(升序)—确定

7、多行排序

给行排序还有复杂点的，比如，在一组数据表中，每行的数据都是无规律的分布，我们要想将它们按照从小到大排序，怎么办?

关键步骤：

在A7处，输入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

这个公式的意思是在A1列返回最小的数据，之所以加混合引用和COLUMN函数，方便后面的公式复制。

公式解读：

SMALL函数的语法为：SMALL(array,k)，

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);array 查找的数据区域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域，我们在复制公式的时候只有行号会变化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能，莫慌，我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表，已知姓名、绩效评分两项，如何进行排名?

关键步骤：

输入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

公式解读：

rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

number :参与排名的数值;ref :排名的数值区域;order有1和0两种。0:从大到小排名(降序)，1:从小到大排名(升序)。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。

9、打乱排序

有时候我们想将有规律的数据打乱排序，一条条的打乱实在是太麻烦了，这里教大家一个快捷方法，用RAND函数解决。当然，这个方法只适合几百上千条数据，几万几十万的数据不建议用。

关键步骤：

输入公式：=Rand()

得到大于等于0，小于1的随机数，然后直接往下复制公式，这一列得到的都是随机数。最后，我们再进行升降排序，这样所有的数据就被无规律的打乱了。

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