Excel案例操作弄清数据排序是什么
发布时间:2022-09-08 01:52:08
我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级,大神勿喷。数据排序的基本操作很简单。以下是小编为您带来的关于Excel案例操作弄清数据排序,希望对您有所帮助。
Excel案例操作弄清数据排序
1、按笔画排序
2、按数值排序
3、按日期排序
4、自定义排序
如果我们想按照自己的想法来排列字段,这个时候就可以用到自定义排序。
比如,已知姓名、籍贯两列,我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列,该如何做呢?
关键步骤:
框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列(北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西)—添加—确认—主要关键字—B列
5、多列排序
有时候我们需要对几列数据进行多次排序,方便我们更直观的查看。比如,已知姓名、基本工资、绩效三列,我们想让基本工资从少到多排序,绩效从高到低排序,怎么操作?
关键步骤:
框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序
6、简单行排序
清楚了列的排序,怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少,但其实也蛮简单。比如,已知姓名和工号两行,我们想让工号从小到大的顺序排列,如何做呢?
关键步骤:
框选—排列和筛选—自定义排序—选项(按行排序)—确定—主要关键字(行2)—排序依据(数值)—次序(升序)—确定
7、多行排序
给行排序还有复杂点的,比如,在一组数据表中,每行的数据都是无规律的分布,我们要想将它们按照从小到大排序,怎么办?
关键步骤:
在A7处,输入公式:=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))
这个公式的意思是在A1列返回最小的数据,之所以加混合引用和COLUMN函数,方便后面的公式复制。
公式解读:
SMALL函数的语法为:SMALL(array,k),
k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);array 查找的数据区域。
COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。
$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域,我们在复制公式的时候只有行号会变化。
8、按排名排序
用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能,莫慌,我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表,已知姓名、绩效评分两项,如何进行排名?
关键步骤:
输入公式:=Rank(B2,$B$2:$B$13)
这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。
公式解读:
rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])
number :参与排名的数值;ref :排名的数值区域;order有1和0两种。0:从大到小排名(降序),1:从小到大排名(升序)。0默认不用输入,得到的就是从大到小的排名。
9、打乱排序
有时候我们想将有规律的数据打乱排序,一条条的打乱实在是太麻烦了,这里教大家一个快捷方法,用RAND函数解决。当然,这个方法只适合几百上千条数据,几万几十万的数据不建议用。
关键步骤:
输入公式:=Rand()
得到大于等于0,小于1的随机数,然后直接往下复制公式,这一列得到的都是随机数。最后,我们再进行升降排序,这样所有的数据就被无规律的打乱了。
猜你喜欢
- 什么是excel下拉菜单,就是通过设置让execl单元格,不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,主要是通过数据有效性功
- 办公技巧,让日常工作更轻松,今天分享的是6个常用的Word技巧,日常办公轻松应对。1、简繁转换简体繁体字互相转换,选中文本,点击审阅-简转繁
- 使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。了解有关条件格式的详细信息在分析数据时,您经常会问自己
- 最近有Win10系统用户反映,使用浏览器打开网页的时候,左下角出现提示“已完毕但网页上有错误”,这让用户非常苦恼。那么,Win10系统浏览器
- 相信有不少用户都使用过Word来制作一些表格文档,而在我们编辑这个文档的时候难免会出现表格断开成两部分,下一页无法连到上一页的情况,那么遇到
- 我就拿从第三页插入页码来说吧,步骤如下1、在第2页页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。注意:如果已插入分页符 ,或者插入“手动”
- word的文件内容保密,不想让别人看到word里面的内容,该怎么解决呢,其实设置方法很简单,下面让小编为你带来如何给word文档设置保护密码
- 为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果。下面让小编为你带来excel按
- 在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面
- 规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边
- 问题:我现在手里有几个微软账户,不知道是不是世纪互联账户?怎么判断?解答:微软分账户以下账户:微软个人账户微软全球学校和工作账户微软中国区账
- 不要怀疑你在win10中下载的文件是在windowsAPPs里头,如果你在应用商店下载安装后桌面没有你下的东西,那就要来到windowsAP
- word文本框的使用,可以很方便地将文档内容放置到页面的指定位置,不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。第一,插入word文本框Word2
- 三步去掉 Word 2007 文档页眉上的横线.最近,在使用 Word2007 编辑文档时发现文档的上方总是出现一条横线,打印时该横线也被打
- 1、鼠标点击表格任意位置,将光标定位到表格中,然后单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择 表格属性。2、弹出【表格属性】对话框,默认显示【表格
- 1.打开excel表,ctrl + p,会弹出下图对话框,单击--预览。2.如下图:右下角显示四页,想打印的是一页,单击--页面设置。3.然
- 最近有Win10笔记本用户反映,电脑很经常出现电源已接通但未充电的情况,用户不知道这是怎么回事,为此非常烦恼。那么,Win10笔记本电源已接
- 每一个老师都需要面对自己出试卷的时候,然后对于怎么样对试卷的版式进行合理布局确是一件很头疼的事情,那么下面就由小编给大家分享下用word制作
- 1.打开Excel表格,选中需要取消0值的单元格数据,接着点击工具栏左上角的“Office按钮”,然后点击进入“Excel选项”。2.在Ex
- excel2007表格中怎么添加数学公式?excel2007中计算表格的时候,想要使用公式计算,该怎么添加公式呢?下面我们就来看看详细的教程