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Excel表格怎样设置分类折叠

　　发布时间：2022-03-31 06:49:18　

标签：分类,所示,汇总,表格,Excel教程

在Excel中经常出现需要把数据折叠或展开的形式来显示，这种做法其实就是利用分类汇总完成的。下面是由小编分享的excel表格里折叠展开的方法，欢迎大家来到学习。

excel表格里折叠展开按钮的方法(一)

Excel简单分类汇总：简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。

分类汇总步骤1：我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段(列)，这里对“经手人”列进行升序排序，如图 1左图所示。

图1

分类汇总步骤2：单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，如图1右图所示，打开“分类汇总”对话框。

分类汇总步骤3：在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮，结果如图2右图所示。

图2

excel表格里折叠展开按钮方法(二)

Excel多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。

分类汇总步骤1：例如，在图2所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行图3左图所示的设置，单击“确定”按钮，结果如图3右图所示。出判断。

图3

分类汇总步骤2：要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。

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