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在Excel2016中怎么使用数据验证功能对数据进行多重限制

　　发布时间：2022-12-09 19:01:29　

标签：单元格,数据,班级,验证,Excel教程

在使用Excel进行输入的输入是，经常会遇到对输入数据进行多重验证的情况。比如在一个年级中有多个班级以及各个班级中的学生名称。以下是小编为您带来的关于在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制，希望对您有所帮助。

在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制

操作方法

1.打开Excel工作表，在表格的单元格汇总输入相应的班级以及学生姓名。如下图

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制1

2.选中班级名称的单元格区域，然后在菜单栏的“公式”选项卡中点击“定义名称”按钮。此时会弹出“新建名称”对话框，在对话框的名称中输入“班级名称”，输入完成点击“确定”。如下图

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制2

3.选中“一班”单元格下面的所有学生姓名，选中之后点击“定义名称”按钮，对单元格中的数据新建名称。如下图。

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制3

剩余的班级学生名称单元格区域的命名方法同上面相同。

4.选中左侧“班级”单元格下面的区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的“数据验证”对话框，在设置选项卡中验证条件允许选中“序列”，来源输入“=班级名称”，输入完成根据情况设置出错警告即可。如下图

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制4

5.在左侧点击“姓名”下面的单元格(B2单元格)，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的“数据验证”对话框，在设置选项卡中验证条件允许选中“序列”，来源输入“=INDIRECT(A2)”输入完成根据情况设置出错警告即可。如下图。设置完成拖动设置单元格右下角，对余下单元格进行填充。

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制5

6.现在点击部门下面的单元格，在单元格的右侧会出现一个倒三角符号，点击倒三角即可选择对应班级名称。如下图

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制6

7.选择完班级，在“名称”单元格下面点击会同样出现倒三角符号，点击即可选择此班级中的学生了。如下图

如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制7

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