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Excel中6种排序方法汇总大全

　　发布时间：2022-09-08 21:18:09　

标签：排序,数据,点击,自定义,Excel教程

小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~1、普通排序选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。2、笔画排序在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。在弹出的对话框中选择“选项”。在对话框中勾选“笔画排序”即可。如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。3、按行排序某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。4、自定义要求排序例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。5、对指定列排序有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。如下图，我只需要对C列数据排序。选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。6、按数值排名如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。在G2单元格输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。使用公式：=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

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