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带聚焦的查询Excel数据，高亮显示被查询数据的方法

　　发布时间：2022-09-16 17:02:16　

标签：单元格,数据,条件,设置,Excel教程

表亲们好啊，昨天和大家分享了一个带合并单元格的数据查询技巧。在技巧的最后，有一个查询演示动画，选择查询条件的时候，数据区域会自动高亮显示：

这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便，今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据，高亮显示被查询数据的方法的做法吧。

首先单击H1，按下图步骤来设置数据有效性，数据来源是B1:E1，也就是季度所在单元格区域。

单击H2，按同样的方法设置数据有效性，数据来源为A2:A8，也就是姓名所在的单元格区域。

这样设置后，就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。

接下来，在H3单元格输入查询公式：

=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)

公式中，VLOOKUP函数以H2单元格的姓名为查询值，查询区域为A:E列。

MATCH(H1,A1:E1,)部分，由MATCH函数查询出H1在A1:E1单元格区域的位置，本例结果是2。

MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定要返回的列数。

当调整H1单元格中的季度时，MATCH函数的结果是动态变化的，作用给VLOOKUP函数，就返回对应列的内容。

下一步就是设置条件格式了，在设置条件格式之前，咱们先来观察一下规律：

当列标题等于H1中的季度时，这一列的内容就高亮显示。

当行标题等于H2中的姓名时，这一行的内容就高亮显示。

选中B2:E8，按下图设置条件格式：

条件格式的公式是：

=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)

在设置条件格式时，公式是针对活动单元格的，设置后会自动将规则应用到选中的区域中。

公式中的“+”意思是表示两个条件满足其一，就是“或者”的意思。

如果单元格所在列的列标题等于H1中的季度，或者行标题等于H2中的姓名，两个条件满足其一，即可高亮显示符合条件的该区域。

接下来，还有一个焦点的设置。

如果同时符合行标题和列标题两个条件，则高亮显示。

按照刚刚设置条件格式的步骤，使用以下公式：

=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)

这里的公式和刚刚的公式高度类似，只是将加号变成了乘号，表示要求两个条件同时成立。

设置完毕，看结果吧。

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