图文详解Excel中如何制作下拉菜单
发布时间:2022-05-04 06:39:30
如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一,可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉菜单,还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示,本文图文详解Excel中制作下拉菜单的制作方法。
例如:为了便于统计,要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。
1、先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。
2、选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
3、点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。
4、弹出数据有效性对话框后,应打开“设置”选项卡。
5、点击“允许”处的下拉按钮。
6、点击下拉菜单中的“序列”。
7、最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
8、在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。
9、也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击“来源”处右侧的按钮。
10、用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。
11、框选后,单元格范围表达式就会显示在“来源”处,此时再点击一次“来源”处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。
12、此时会回到“数据有效性”对话框,用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。
13、这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。
14、点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。
15、为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
16、保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。
17、这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。
猜你喜欢
- 网上经常能搜到一些教程里有好多种方法,对于初学者来说有点蒙,到底用哪个方法好呢?所以这篇教程里小编只给大家介绍一种最简单,最容易记的方法,分
- 最近有非常多的小伙伴在使用office的时候,突然显示弹窗出来“为什么要冒险?获取正版office”等字样提示,其实这是因为微软最近在打击盗
- 记得上学的时候,老师经常会在作业本上的空白处写一些评语,或者是对某段话的评价,或者是表扬做得认识,等等。Excel工作表中的批注类似于这些评
- 方法1:打开Word2013文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。然后在“开始”功能区的“段落”分组中分别单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按
- 在使用Word 2010制作贺卡的时候,为了让贺卡更加好看,我可以加入边框和底纹,下面让小编来一步步教大家怎么操作。步骤/方法打开word文
- Microsoft Word提供了很多大部分用户永远不会了解到的格式设置快捷方式。你可以使用键盘快捷键进行剪切和复制,你也可以通过简单的几个
- 什么是Word 2007模板?Word 2007模板是Word文档的一种特殊类型。模板可以包含样式,格式,也许是页眉或页脚,甚至是一些文本。
- 操作步骤 单击“Office按钮”,在弹出菜单中选择“Word选项”; 选择左边的“常用”,然后将右键的“在功能区显示‘开发工具’选项卡”勾
- 毕业季的同学们面对最困难的问题除了写毕业论文外,还有一个就是写好的论文要如何去排版,有很多的同学在写毕业论文的时候碰到了这样一个问题,写过论
- 1.你的操作系统是32位或64位的Windows 10、Windows 8.1和Windows 7操作系统?如何看你的系统是多少位系统?以W
- excel函数公式合并多个工作表的方法【例】如下图所示工作簿中,A,B,C,D为4个格式相同行数可能不同的表格,需要把这4个表合并到“汇总”
- 许多用户在使用电脑的时候,都会在内网中设置网络凭证。但是这个功能并不是所有用户都可以使用到的,而最近有不少用户在使用电脑的时候总是弹窗需要输
- Excel中可以自动填充日期,但日期往往很难对齐,不是很美观。第一步:选中要对齐的日期第二步:点击数字组旁边的斜箭头第三步:点击【自定义】第
- 当我们使用win10操作系统的时候,有时候微软会对某些bug进行修复,也有一些小伙伴在更新KB4532695后发现,不但以前出现的问题并没有
- Word打印区域面积怎么设置?不知道在座的用户有没有遇到过在使用Word打印文件时,出现了打印内容不完整的情况,对此我们可以对Word打印区
- Word是办公软件的一部分,对于办公人员来说天天都在使用办公软件。有的时候我们在制作文档,或是写资料的时候,忽然想用到一个横线,但是这东西比
- 公式是工作表中非常常用的内容了。有时候,如果需要在工作表里面显示公式,而非公式计算的值,也是可以进行操作的 在日常工作中经常使用e
- 人们习惯把常用的东西堆积在电脑桌面上,方便打开电脑就能找得到,所以有些工作的人桌面才会非常凌乱。就像把天气放在桌面上一样,打开电脑就可以看见
- 本章来教大家如何让Excel2013的单元格中无法输入2位以上的小数,在有些情况下,我们还是会用到的之前我们介绍了很多限制单元格输入的教程,
- 在Excel 2007中使用条件格式功能可以突出显示符合指定条件或条件范围的单元格。这里以突出显示某学生成绩表中总分排名前3位的同学的成绩单