Excel 2007:巧用函数公式计算总和
发布时间:2022-10-16 13:23:26
经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件,在Excel 工作表中输入数据后,就可以利用函数公式,对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天,先来讲讲分类汇总的计算。
在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。
分类汇总
注:下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。
首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包含数据列名称),执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令,打开“ 高级筛选” 对话框,选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。确定之后,即可完成教师姓名的筛选。
对相关数据区域进行必要的格式设置之后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,确定之后,便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。
高级筛选
注意:在复制应用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会发生变化,从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,二者相除,就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。
而本文介绍的分类汇总方法,对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法,我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算,输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友,不妨一试,相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。
在Excel 2007工作表中,对某列单元格进行分类汇总,是我们经常会使用到的一项功能,选定相关区域后,就可以插入条件求和函数了,完成之后,就可以发现,在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。
猜你喜欢
- 我们在日常的工作中,常常会使用比较工具,来比较不同的两篇文章。其实我们不用那么麻烦的去借用比较工具,直接使用Word2010就可以搞定啦,不
- excel200中如何避免重复输入相同的内容或者符合等等信息,就需要进行设置,然后系统提示修改或者直接阻止输入,不会的朋友可以参考本文,来看
- 对于办公族来说每天可能都要在Word里编写一些文档,对着一层不变的文档主题我们有时候也已经看腻了,其实在Word里系统有自带许多文档主题风格
- 很多的用户们在应用win10系统举行伴游的时分,突然发现在,没有任何声响了,不清楚是何处出了问题,那么这个问题究竟需求奈何办理呢,迅速来看看
- 有时需要重排工作簿中工作表的顺序。例如,如果对于每一个销售领域都有一个单独的销售表,那么把这些表按字母顺序或总销售额排列将会很有帮助。也许需
- 今天同事发给我一个excel文档,让我填写数字,但是当我在单元格里填写数字的时候,本来写的是100,写好之后自动就变成日期格式了。如下图所示
- 书名号怎么打出来?书名号相信大家都不会陌生了,正常情况下,我们会将书名、歌曲名、作品名等用书名号框起来,这样就可以让读者一目了然。然而很多用
- 如何使用Excel表格自动求差函数公式的呢?下面小编就为大家介绍一下具体的实施步骤,希望会对大家有所帮助的第一步:打开Excel表格,单击第
- 每个上班的人都知道工资条的重要性,我们每个月都在期待它,对吗?呵呵,你知道工资单是怎么做的吗?如果有工资单,一切都会很容易!王琦先生今天想教
- 如何在word2003中设置页眉和页脚,具体该怎么去操作的呢?今天,小编就教大家在Word2003中进行设置页眉页脚的操作方法。Word20
- win10商店在打开之时,出现英文显示,所有的列表都变成英文显示,看了头都要大起来。这不是多大的问题,只要懂得变成英文的原因再去进行设置,都
- PDF格式有着良好的视觉阅读性和通用性,使得PDF文件的使用越来越广泛了,网络上的PDF资料也越来越多。PDF一般是不可以随意修改的,主要是
- 今天小编为大家分享excel统计在相同型号中数量最多的方法,对于很多朋友肯定都很有需要知道吧,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧ex
- 在进行文章排版的时候会出现标题二和标题三不显示的情况,如何才让其直接在样式栏中显示呢?下面就是解决的方法。点击在word2007中样式栏右下
- 本文介绍如何从Word工具栏中启动应用程序,以下操作在Word 2002和Word 2003中通过。单击Word“工具”菜单下的“自定义”命
- 在word中输入某数(假设为X)的某次幂指数(假设为Y),也就是我们常说的X的Y次幂。这样的数值是怎么输入的呢,你请教前辈或者搜教程大多都是
- 下划线经常出现在调查或问卷中,用来指示需要填写内容的位置。在Excel中我们可以先在单元格中添加空格,然后再选中空格,单击“格式”工具栏上的
- 已经有用户开始升级自己的win10系统了,但是有人反映说重装win10 20H2系统失败而且一直黑屏,强制关机之后也没有效果,那要怎么处理呢
- 很多的朋友只知道,在Word中可以插入艺术字体,但却不知道Word也有处理图像的功能,可以将图片设置成艺术效果。你也不知道吧,那就随小编一起
- excel格式刷的位置如下:看顶部第二行有没有格式刷的图标,如有,点一下直接用即可 若找不到该格式刷图标,可以点一