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excel函数获取单元格区域中移除空单元格后的值

　　发布时间：2022-07-15 18:28:39　

标签：excel图表制作,excel常用函数,excel数据透视表,Excel教程

excel函数获取单元格区域中移除空单元格后的值，如下图1所示，列C中有很多空单元格，使用公式将其整理，移除空单元格并将值放置在列D中。

图1

自已动手试一试。

公式

在单元格D2中，输入数组公式：

=IFERROR(OFFSET($C$2,SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))-2,0),””)

下拉至单元格出现空为止。

公式中的List为名称，引用列C中的单元格区域C2:C10000。

公式解析

主要看公式中的：

OFFSET($C$2,SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))-2,0)

OFFSET函数的语法为：

OFFSET(reference, rows, cols, [height],[width])

与公式相对应：

参数reference的值为：$C$2

参数rows的值为：SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))-2

参数cols的值为：0

也就是说，OFFSET函数返回以单元格C2为起点向下SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))-2行的单元格区域。

重点看看：

SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))-2

我们要从IF((List)>1,ROW(List),””)中获取第ROW(E1)小的值，而ROW(E1)=1，即最小的值。

对于IF((List)>1,ROW(List),””)来说，因为List是一个9999行1列的区域，所以

(List)>1

解析为由TRUE/FALSE值组成的9999行1列的数组。列C中单元格的值大于1，返回TRUE，否则返回FALSE，在工作表中演示如下图2所示。

图2

而ROW(List)则是由第2行至第10000行的行号组成的数组。

那么，IF语句生成的数组由列C中含有值对应的行号和空组成，即：

{2;””;””;””;6;7;8;””;””;””;””;13;14;15;…}

相应地在工作表中演示如下图3所示。

图3

将上述生成的数组代入SMALL函数中：

SMALL(IF((List)>1,ROW(List),””),ROW(E1))

即：

SMALL({2;””;””;””;6;7;8;””;””;””;””;13;14;15;…},1)

得到：

将公式向下拉时，ROW(E1)将自动更新为ROW(E2)、ROW(E3)、…等，即返回值2、3、…，获取数组中第2小的值、第3小的值、…

相应地在工作表中演示如下图4所示。

图4

这样，在单元格D2中的公式最终等价为：

OFFSET($C$2, 2-2,0)

得到单元格C2中的值。

在单元格D3中的公式最终等价为：

OFFSET($C$2, 6-2,0)

得到单元格C6中的值。

在单元格D4中的公式最终等价为：

OFFSET($C$2, 7-2,0)

得到单元格C7中的值。

依此类推。

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