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Excel怎么统计出每月缺勤人数，排除重复项？

　　发布时间：2022-09-23 06:35:02　

标签：excel公式,excel技巧,Excel教程

统计员工考勤情况，是每个HR必会碰到的问题。如下表中：

Excel怎么统计出每月缺勤人数，排除重复项？

根据左边的

同一个人在同月份里只算一次（不考虑重名情况），比如1月份里共有3人缺勤，分别为王五，李四，张三。

视频解

关键操作

在E3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$30)=D3)*(MATCH((MONTH($A$3:$A$30)=D3)&$B$3:$B$30,(MONTH($A$3:$A$30)=D3)&$B$3:$B$30,0)=ROW($3:$30)-2))，可算出1月缺勤人数。（公式有点长，这几行都是同一个公式！）

公式分解：

分解一：

每月缺勤表中D3:D14区域中的1月——12月单元格，设置为“通过格式“月”“份””，这样就可以直接输入数据，但显示为某某月份，而实际单元格内容又是数值，不影响后同的计算：

（可参考：EXCEL｜一键添加“能计算”的数量单位）

Excel怎么统计出每月缺勤人数，排除重复项？

分解二：

“MONTH($A$3:$A$30=D3)&$B$3:$B$30”

返回一组值：{TRUE王五;TRUE李四;TRUE王五;TRUE张三;TRUE李四;FALSE李四;FALSE甲一;FALSE李四;FALSE开心;FALSE李四;FALSE张三;FALSE张三;FALSE李五;FALSE王五;FALSE开心;FALSE王五;FALSE李四;FALSE开心;FALSE李四;FALSE甲一;FALSE李四;FALSE开心;FALSE李四;FALSE张三;FALSE开心;FALSE李四;FALSE张三;FALSE张三}；

分解三：

“MATCH(MONTH($A$3:$A$30=D3)&$B$3:$B$30,MONTH($A$3:$A$30=D3)&$B$3:$B$30,0)=ROW($3:$39)-2”,含义在“分解二”中蓝色字体的数组中匹配出每一数值的位次，与当前实际位次是否相等，返回一组值逻辑值：{TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

分解四：

“(MONTH($A$3:$A$30)=D3”,返回一组逻辑值：{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

总：

SOMPRODUCT函数，对“分解三”“分解四”红色字体两数逻辑值对应位置数据乘积加和，得到1月份缺勤人数。

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