6种方法来减小Excel文件的大小
发布时间:2022-07-29 16:10:57
随着Excel文件内容不断增加和进行编辑,文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字,还会有各种图表和彩 * 片,这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度,还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作,就可以缩减Excel文件的大小。
步骤
方法 1尝试几种简单的方法
查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部,选中所有空行,删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是,要打开、关闭、保存这样的文件,所费的时间往往比常用文件格式(.xls)要长一些。[1]
当你将文件另存为.xlsb格式后,选中并删除数据范围外的所有单元格,通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格,删除单元格所有的格式,像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
方法 2包含图标和格式的工作簿
方法 3仅包含文本的工作簿
方法 4使用“WinZip”程序
你也可以前往工作簿子文件夹,找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件,创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中,选中包含数据的单元格,将它们复制粘贴到新工作表中。然后,删除体积过大的电子表格,保存文件。
方法 5找到并处理错误源
方法 6另存为
这个方法适用于带有图片的电子表格。
小提示
如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件,可以使用第三方软件,如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑,确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题,打开的文件也不会出现任何诡异的格式。[3]
![](https://www.aspxhome.com/images/zang.png)
![](https://www.aspxhome.com/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
- 如何在Word 2007中删除列格式?Word 2007提供了两种删除列格式的方法:您可以返回到“单列”模式以仅从文档的一部分中删除列格式,
- 为什么别人的论文条理清晰,格式严谨,自己做的就总是被Word的自动排序打败?为什么别人的报告即便修改,也是轻车熟路,自己的稍微一动就全盘大乱
- 本文为大家介绍一下在word2003中怎么安装使用Word2003稿纸。 Word稿纸安装方法: ①下载完成了,我们双击安装“GenkoSe
- Excel2016数组公式怎么自定义名称?excel表格中的数据重视想要定义为名称,该怎么定义呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以
- Excel怎么使用averageifs函数?averageifs函数的作用就是求选定的数据的平均值,该怎么使用这个函数呢?下面我们就来详细介
- excel表格怎么把一列里面的内容分开呢?下面和大家分享一下解决这个问题的方法,希望可以帮助到有需要的朋友Excel怎么分割一列单元格的内容
- 在Mac的Word 2011中创建新的表格样式?在Mac的Office 2011中使用Word时,可以应用表格样式来更改单元格的外观。如果找
- 这篇文章主要介绍了excel打印技巧大全 十二个必备Excel打印技巧汇总的相关资料,需要的朋友可以参考下本文详细内容介绍职场办公中,Exc
- 我们经常会使用Win10系统的电脑进行文件共享,而有一些小伙伴进行文件共享的时候被提示要求输入网络凭据,那么遇到这种问题应该怎么办呢?下面就
- 在文字排版中可以用到许多种样式和格式,其中一种就是调整行间距。有时候某个段落太长了,影响整篇文章中的整体效果,这时候我们就可以通过调整行间距
- word自定义页眉怎么设置?很多文档会在页眉上添加公司的logo或者是联系方式,那么这些信息是如何添加进去的呢?每次都要重新制作一个页眉样式
- 今天小编就教大家制作半圆饼状图,有需要的朋友不要错过学习机会Excel制作半圆饼图
- 首先先设置一下一级菜单,点击数据里面的有效性,先要选中,再点击序列,设置来源,第一级菜单就是这样的。这个时候我们要把二 * 的菜单,使用公式里
- 在iOS15beta7推送升级更新6天之后,苹果给iPhone手机用户推送了iOS15beta8开发者测试版升级更新。iOS15beta8的
- 我们在Word中也常常会用到表格,它能使我们的文本内容更加清晰明了,而使用表格的前提就是文档中要先插入一张表格,那么在word文档怎么插入表
- 在日常的工作中,大家可能会遇到写说明书之类的事情,像在word文件中插入我们绘制的cad 图,方法大体上有三种,但是它们达到的效果却并不相同
- 信息技术考试和日常生活办公中,可能需要一些样式。那么怎么设置一级标题呢?一起来看一下吧!下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。word
- 序号可以更方便的定位信息也方便与统计,那么excel如何根据姓名自动生成序号呢?下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,来看看
- 大纲视图将文档分为标题和文本定义的部分。一个标题代表了主要的想法。文本包含“附加”到特定标题的一个或多个段落。一个副标题可以让你把一个主要思
- 在使用win10系统时,我们感到游戏和软件都不流畅。然后我们可以使用GPU来加速软件。我们不知道如何设置用户。接下来,我们可以看到如何启动w