excel 图表中的文字:字体 大小与颜色 使用教程及技巧
发布时间:2022-06-25 16:29:55
文字作为标签类元素的主要内容,在图表中非常有限,所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键却恰恰是文字,其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体,以及这些字体的大小、颜色等属性。
字体根据使用场合大致可分为:正式文本字体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直,主要应用于正式场合的说明性文本,比如报刊、杂志、演示中的文本内容,根据笔画起始和结束处是否有衬线,又可分为衬线体和非衬线体;非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形,主要应用于修饰美术,比如广告、漫画的艺术效果,根据结构夸张变形与否又可分为手写体和艺术体,详见表3.2-1。
表3.2-1字体四种主要类型一览表
在图表中可以使用的字体是正式文本字体,切记不可使用非正式文本字体,因为这样的字体不具可读性,而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球,会分散阅读者对图形的注意力,当字体变为阅读噪音时,就会对文本内容的理解和思考产生不利影响。中文字体的幼圆、综艺体,字形结构和手写、艺术体迥异,加上没有衬线的辅助,圆滑笔画很不利于视线暂留,也不适宜使用在图表中。
衬线体笔划粗细对比明显,阅读时较省目力,但容易使人产生视觉疲劳。中文字体的宋体衬线体特征非常明显,是最标准的衬线字体,今天我们所见的报刊、杂志,甚至Excel的默认字体均以宋体为主。不过由于强调横竖笔画的对比,在远处观看的时候横线会被弱化,导致识别性下降,所以宋体非常不适合在PPT的演示中使用。
非衬线体阅读起来费目力,但不易使人产生视觉疲劳。Windows中文字体黑体笔画横竖基本一致,能够达到最大的识别性,虽然没有衬线,但它的笔画不是均匀的粗细,在笔画起始和结束处均有意识进行了放大处理,是一种小衬线体。虽然只是不很明显的细微修饰,却成功增加了可阅读性。微软公司于Office 2007同时发布的微软雅黑是真正的非衬线体,笔画不含任何衬线修饰,横竖撇捺粗细一致,无论从图表审美角度还是从视觉疲劳状况而言,推荐使用非衬线体的微软雅黑。就目前的使用状况而言,由于Office 2007及后续版本尚未完全普及,使用微软雅黑尚存在兼容性的问题。四种常见中文字体比较如表3.2-2所示。
表3.2-2四种常见中文字体比较
英文字体Times New Roma是典型的衬线体,Arial字体则是Windows上最常用的非衬线字体,图表中的数字和字母标注使用Arial字体是最佳选择,因为我们基本无须考虑兼容性的问题,几乎所有的电脑都有这个字体。
提示
文字很重要但不应该将读者的眼球锁定在文字上。
1)中文和字体在数字和字母表现上几乎相同,所以在图表中,请尽可能使用相同字体。
2)单个字成点,一行字成线,一段字成面,所以请精简文字到合适的长度,不要使图表中的文字变成了面。
1.字体大小
字体字号大小调整要考虑功能和协调。Excel的字体大小采用1~409磅之间的数值,在图表上可以使用的最小字号为8磅,如果小于这个字号字体就会成团状,不易辨识。字体大小差异为2磅时,人的视觉才会明显感知到这种差异。图表的诉求必须使用较大的字体来强调它的重要性。
2.字体颜色
图表中的文字均属于辅助表达元素,请勿过多考虑色彩问题,最佳的选择是使用非彩色的70%~90%灰度来表现文字,这样的文字不会太过抢眼,也不会使人感到模糊。
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